Para que um negócio exerça uma gestão de despesas eficiente, é necessário muito planejamento, controle e atenção às contas.
Diante do atual cenário da economia brasileira, com os juros de referência no país renovando seu menor piso histórico, é preciso minimizar, cada vez mais, as margens de erro do seu empreendimento para enfrentar o ambiente econômico incerto e se destacar da concorrência, especialmente no crescente mercado de sharing economy e serviços de mobilidade.
Quer simplificar processos e aumentar a eficiência do seu trabalho com credibilidade? Aprenda na sequência deste artigo.
Esqueça o tempo em que meios de transportes terrestres eram limitados a público, táxi ou veículo próprio/alugado.
Atualmente, os apps de mobilidade não param de crescer e, inclusive, conquistaram o meio empresarial, entregando benefícios práticos através de planos com o custo mais baixo, favorecendo ainda a gestão de despesas do seu negócio.
Quer aprender a usufruir dessa vantagem? Confira a seguir como fazê-lo em 4 passos.
O seu colaborador conhece todas as coberturas da empresa em uma viagem a trabalho? É imprescindível esclarecer sua política de viagens.
Como as despesas do percurso devem ser pagas? O colaborador usufruirá do próprio cartão e, posteriormente será reembolsado, ou efetuará os gastos no cartão corporativo?
Estabeleça um critério para prestação de conta e apuração dos custos oriundos da viagem, assim como um prazo e a metodologia adotada para análise.
Toda gestão de despesas demanda muita organização, o que nem sempre basta.
Processos analógicos, além de serem morosos, estão mais suscetíveis ao erro e expostos a risco de extravio ou manipulações de dados.
Digitalizar essas operações é o primeiro passo para a automatização que reduzirá seus custos e aperfeiçoará performances.
Fornecer um cartão corporativo para custear as despesas das viagens beneficia a estrutura do negócio, mas também evita um mal-estar com o colaborador que pode não ter a quantia necessária para quitar um gasto corporativo, nem pode esperar para ser reembolsado.
É possível encontrar no mercado uma série de ferramentas para gestão de despesas que simplificam, entre outros, o registro por viagem.
Com a VOLL, é possível integrar todos os recibos digitais para plataformas globais de controle, como o SAP Concur, o ARGO Expense e o Expensify
Diretamente ligada ao uso e à evolução da tecnologia, mobilidade corporativa inteligente é, às vezes, não ter que se deslocar.
Para responder a necessidade do mercado, nós, da VOLL, entregamos uma solução completa que simplifica os seus processos de mobilidade, desde a seleção dos players necessários, até o gerenciamento que impactará as futuras decisões tomadas no seu empreendimento.