Cartões corporativos: uma solução do passado que custa caro para sua empresa

À primeira vista, o cartão de crédito corporativo parece ser muito vantajoso. Basta chegar a hora de fazer a prestação de contas dos gastos realizados com ele, as dores cabeça começam a surgir. 

A boa notícia é que, em breve, os cartões de crédito deixarão de existir. Recentemente, o próprio presidente do Banco Central afirmou que essa é uma realidade cada vez mais próxima, já que os pagamentos digitais estão cada vez mais populares.

Antes que este dia chegue, é fundamental que as empresas adotem um meio de facilitar e agilizar o processo de prestação de contas. Continue a ler este artigo e descubra qual é a melhor solução para fazer esta gestão de despesas.

O que é um cartão corporativo?

Como o próprio nome já diz, é um cartão de crédito oferecido aos altos executivos, sócios, diretores, gestores das companhias ou então aos colaboradores que realizam muitas viagens a trabalho. 

As principais despesas pagas com cartões de crédito corporativos geralmente estão ligadas a gastos com estacionamento, pedágio, alimentação, combustível, mas podem surgir outros custos mais pontuais.

Ao adotar o uso de cartões corporativos, as empresas procuram evitar que os colaboradores paguem seus gastos em viagens e compromissos externos do próprio bolso. Mas isso não acaba acontecendo na prática, já que a grande maioria das empresas continua lidando com um número altíssimo de adiantamentos e reembolsos.

Gestão de despesas corporativas é com a VOLL Wallet

Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.

Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais

Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.

Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.

Controle de orçamento em uma única plataforma

Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.

É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.

Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.

Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.

Cartão corporativo

Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.

Adiantamentos e reembolsos

Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.

Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.

Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.

Política corporativas

Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.

A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.

Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.

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