Uma das primeiras providências é fazer a reserva do transporte aéreo e seu custo pode ser elevadíssimo caso a empresa não conheça os maiores segredos para economizar na compra de passagens aéreas.
Cancelar os compromissos, trocar o avião por carro ou ônibus não são as melhores soluções já que o dinheiro economizado dessa forma traz outros gastos e dores de cabeça. Por exemplo, eleva o tempo em que o colaborador fica em trânsito e exige um cuidado maior com a segurança.
A boa notícia é que os gestores não precisam submeter os profissionais a experiências longas, cansativas e perigosas para gerir melhor o seu orçamento. Confira 3 dicas valiosas para administrar melhor a despesa de viagem!
Pela praticidade e rapidez no deslocamento, voos diretos tendem a ser mais caros. Escalas e conexões estendem os trajetos e demandam a troca de aeronave como é o caso da conexão.
Esse conforto tem um preço e renunciar a ele pode deixar sua tarifa até 70% mais barata. Cá entre nós, são tantas opções que o tempo que o viajante corporativo passa entre os aeroportos não precisa ser tão longo.
Se você costuma filtrar a busca por bilhetes excluindo trechos com escalas e conexões, pare agora. Essa é uma prática inimiga para quem quer economizar na compra de passagens aéreas.
Quando a empresa tem liberdade para escolher as datas dos compromissos em outras cidades, as despesas com viagens podem ser enxugadas se o planejamento considerar marcas voos entre terças e quintas-feiras.
Normalmente, as tarifas são mais caras às segundas e sextas-feiras. Acompanhe o preço médio das passagens aéreas durante um tempo, da cidade onde o profissional embarca até os principais aeroportos do país, e confirme a informação para a sua região.
Passagens compradas com no mínimo 22 dias antes da viagem saem ainda mais em conta. Isso mostra que, além de ser importante conhecer o melhor dia para voar, o planejamento interno da empresa é essencial para economizar.
O APP VOLL é uma plataforma de mobilidade corporativa criada para descomplicar a gestão de viagens e trazer mais economia para as empresas.
Uma das funcionalidades do app é concentrar todas as companhias aéreas em uma só aba, apresentando comparativos de preço em tempo real. Além disso, a VOLL trabalha com acordos exclusivos com as cias aéreas, resultando em valores diferenciados.
A parceria é importante para manter longe os principais problemas enfrentados pelos viajantes corporativos. Já divulgamos aqui, em 2020, um estudo que pontuava os maiores desafios das viagens corporativas:
Na ocasião, a VOLL analisou que um dos fatores determinantes para o surgimento desses estresses é a falta de fornecedores para os serviços — e pode ser facilmente resolvido com os serviços prestados pelo APP da empresa, conforme explicamos anteriormente.
Com as nossas dicas, você vai poder garantir a melhor experiência para o viajante corporativo com economia! Compartilhe esse artigo com seus amigos no LinkedIn!