Quando pensamos em viagem a trabalho, logo relacionamos com a rapidez do avião, não é mesmo? Acontece que, muitas vezes e, principalmente, em trajetos curtos ou viagens que ofereçam a oportunidade de escolha, outras opções são mais vantajosas – inclusive no quesito tempo.
São exatamente esses prós e contras que vamos abordar hoje, especialmente sobre viagem a trabalho de ônibus.
Para aquecermos: em uma viagem que seja possível escolher, qual meio você prefere: ônibus, carro ou avião?
Enquanto você pensa, expanda o debate para sua rede compartilhando esse artigo no LinkedIn incentivando seus contatos a responderem a mesma pergunta!
Vamos iniciar nossa análise com alguns fatos:
Essa é uma constatação que não parece tão óbvia, comparando às outras alternativas, em especial o avião. Porém, é preciso pensar nos seguintes pontos:
Agora parece mais evidente que uma viagem a trabalho de ônibus pode, sim, representar agilidade, não é?
Esse nosso primeiro ponto nos leva ao próximo:
Considerando o que acabamos de abordar, o colaborador terá mais tempo hábil de preparo para a viagem, tanto no sentido pessoal quanto de trabalho, pois poderá aproveitar melhor o período que antecede o embarque.
Além disso, durante a viagem propriamente dita, ele terá mais tranquilidade para descansar – o que, já é comprovado, também aumentará a produtividade ao chegar no destino. Dependendo do cargo do viajante, do trajeto e do combinado com o gestor, o colaborador pode alternar o tempo de relaxamento com períodos de trabalho. É possível fazer os últimos ajustes ou estudar uma apresentação, por exemplo.
Combine tudo com seu colaborador, de forma que:
Esse último é um ponto que vale na comparação para viagens de carro também. Assim como o próximo tópico:
Na viagem de carro, o colaborador precisa dirigir e ficar atento à estrada, podendo gerar cansaço, estresse, e até mesmo imprevistos que impactarão o resultado final do compromisso.
Na de avião, existe todos os preparativos e tensões já abordados anteriormente.
Dito isso, ainda acrescentamos o fato ergonômico. Se você já comparou os assentos de avião e ônibus, com certeza concluiu de que os do segundo são bem mais confortáveis, não é mesmo?
Dessa forma, uma viagem a trabalho de ônibus pode ser mais tranquila, confortável e produtiva para todos.
Agora vamos ao tópico mais óbvio:
Planejar uma viagem corporativa exige muitas etapas e a do orçamento é uma das mais importantes. Pensando que as passagens de ônibus costumam ser mais acessíveis do que avião e carros, sugerimos que essa opção seja sempre cogitada em viagens de curtos/médios trechos nacionais.
Além da passagem em si, é preciso considerar a precificação dos itens que trouxemos no primeiro tópico desse texto: deslocamento até o aeroporto, depois até o hotel, refeições feitas durante o tempo de espera para embarque, conexões, etc.
Analisando todos os pontos que levantamos até aqui, é possível concluir também que
Com menos chances de atrasos e necessidades de escalas, podemos dizer que tanto a viagem de carro quanto a de ônibus oferecem uma previsibilidade maior, porém apenas a viagem a trabalho de ônibus engloba todos as vantagens que falamos até agora.
Essa é, portanto, uma opção estratégica para quando o orçamento e/ou o cronograma não são tão flexíveis.
Depois de conferir os benefícios, é hora de preparar-se para oferecer essa opção ao seu funcionário. Apesar de todas as regras serem bem mais flexíveis do que as de viagens de avião, como em toda e qualquer etapa do planejamento de uma viagem a trabalho, exige cuidado.
Portanto:
Por último:
Dentro da política de bem-estar em viagens corporativas, englobada no Duty of Care, o colaborador é colocado como parte integrante das soluções e planejamento de uma viagem. Por exemplo, um colaborador pode se sentir mais confortável viajando de ônibus do que avião – ou o contrário.
Sempre que for possível oferecer essas escolhas, ou seja, que as opções fizerem sentido para o orçamento e metas da viagem, ouça seu colaborador. Funcionário satisfeito = mais produtividade e menor rotatividade para a empresa.
Até a próxima!