VOLL Product Release: VOLL Pay e nova experiência de uso

O último trimestre de 2022 está prestes a consolidar uma retomada efetiva do setor de viagens, mobilidade e despesas corporativas. 

As incertezas econômicas geradas pela crise sanitária estão, aos poucos, ficando para trás. Em contrapartida, algumas mudanças trazidas por ela também se consolidaram, como a busca por soluções tecnológicas mais eficientes para a gestão de despesas e viagens. 

Mais do que nunca, percebemos a importância de processos integrados, que forneçam mais controle e visibilidade aos gestores, além de autonomia e praticidade aos viajantes. 

Foi esse cenário que motivou o lançamento do VOLL Pay. Escolhemos um momento de transição, onde o mercado está se readaptando de volta à normalidade, mas com diferentes necessidades e outra forma de olhar para as oportunidades de conquistar uma melhor experiência, mais eficiente e econômica. 

Agora, o app VOLL se torna uma solução completa de viagens, mobilidade e despesas corporativas, com todas as ferramentas que um gestor ou líder de uma grande empresa precisa para gerir os deslocamentos e gastos do seu time, de ponta a ponta. 

É claro que um lançamento como esse pede uma experiência de uso satisfatória e intuitiva. Por isso, aprimoramos nossos filtros e interface do app, para levar até você uma usabilidade excelente e praticidade em todos os aspectos. 

Confira todas as mudanças do mês de novembro:

VOLL Pay

O VOLL Pay é uma solução de pagamentos digitais pré-conciliados. É a melhor alternativa para sua empresa e para seu colaborador, uma vez que  as despesas (de viagem ou não) passam a ser pagas através do celular, dentro do app VOLL, somente após identificação (tipo, motivo, centro de custo, observações) e validação do orçamento disponível e da sua política interna.

Dê boas-vindas a uma nova era de expense management com o VOLL Pay. Seguro, simples, econômico e até sustentável. Dentro de um único aplicativo, em uma jornada linear da reserva até o pagamento, você finalmente poderá apresentar o custo total das viagens dos seus colaboradores.

Como o VOLL Pay funciona? 

Com o VOLL Pay, o pagamento de todas as compras e despesas corporativas acontece com a rapidez de um pagamento digital. O colaborador realiza o pagamento pelo seu celular, utilizando o aplicativo VOLL, de forma simples e segura.

Você nunca mais vai estourar seu budget de viagens, mobilidade e, agora, também de despesas corporativas. Na VOLL, os limites são definidos pela sua política, com travas de valores, categorias e até perfis de colaboradores. Com isso, não há mais extrapolação de orçamentos e nem reembolsos não autorizados.

Todos os pagamentos são feitos apenas após a identificação da despesa, ou seja, de forma pré-conciliada. Ao pagar, a prestação de contas e a autorização do pagamento acontecem no mesmo minuto. 

Isso significa que sua empresa passa a eliminar milhares de processos e fluxos financeiros, todos os meses. Com o VOLL Pay, não é mais necessário adiantar valores aos colaboradores, nem tampouco reembolsá-los por utilizarem seus recursos próprios.

O VOLL Pay já está disponível apenas na versão mobile, e permite que o gestor defina um valor diário para cada colaborador, que ficará disponível sempre, independente do funcionário estar ou não em viagem. 

Atualização da experiência de uso 

Durante o ano, tivemos diversas atualizações no módulo aéreo, sempre visando entregar a você e a seus usuários uma experiência de utilização imbatível. 

A demanda por viagens corporativas cresceu expressivamente, já que, com muitos times ainda trabalhando em regimes híbridos e remotos, os colaboradores perceberam a importância do contato presencial para se manterem entrosados e produtivos. 

Assim, os eventos corporativos e as viagens de incentivo voltaram com força total. E nada melhor do que poder reservar suas passagens e hotéis em uma ferramenta intuitiva e fácil de usar. 

Novos filtros do módulo aéreo

Agora o usuário tem novos filtros rápidos para facilitar sua escolha e busca de passagens: 

• Direto: ao selecionar, o sistema já irá filtrar todos os voos diretos possíveis
• Bagagem despachada: serão apresentados voos e tarifas que permitem despachar bagagem de até 23kg (nacional) e 30kg (internacional).
• Período de ida: lista os possíveis períodos para a decolagem do voo, sendo eles manhã, tarde, noite e madrugada, conforme o filtro da tela inicial.
• Período de volta: lista os possíveis períodos para a volta, sendo eles manhã, tarde, noite e madrugada, conforme o filtro da tela inicial — não é apresentado quando se trata de um voo único. 

Nova visualização da escolha de voos e tarifas

A visualização da escolha das tarifas também mudou, facilitando ainda mais encontrar e selecionar o melhor valor para seu voo. 

• Na lista de voos, agora será possível visualizar as tarifas que você pretende escolher, sem perder de vista as demais opções de voos!
• A tarifa recomendada virá pré-selecionada como uma sugestão, mas não impede a visualização e seleção de outras tarifas. 
• Se houver mais de três tarifas disponíveis, você pode usar as setas laterais para visualizá-las.  

Além disso, nos adequamos à resolução 595 da ANAC, adicionando o campo “CPF do viajante” no momento da confirmação da reserva. 

Pesquisa de hotéis mais dinâmica e efetiva

O compartilhamento de hotéis pesquisados ficou mais simples e prático. 

• Para pesquisar sua rede de hotéis e compartilhá-la, basta selecionar a unidade desejada e um link será copiado para a área de trabalho, permitindo envio por e-mail, WhatsApp, Telegram ou qualquer outro canal digital. 
• O viajante também poderá encontrar a localização em que quer se hospedar com mais facilidade. Criamos novas formas de busca baseadas nos principais pontos de interesse: nome do hotel, cidade, região, bairro, aeroporto, estação de trem e metrô.

Conclusão

Estamos fazendo história na gestão das maiores empresas do país ao trazer, pela primeira vez, uma solução de pagamento de despesas focada especialmente em viagens a trabalho. 

Seus colaboradores agora poderão contar com tudo que precisam para todas as etapas de suas viagens, da reserva das passagens ao cafezinho do aeroporto. 

Tudo isso em uma plataforma intuitiva, prática e cada vez mais fácil de usar. 

Aproveite!