4 soluções da VOLL que sua empresa precisa conhecer

Faz parte da rotina de qualquer empresa ter que lidar com reembolsos, deslocamentos, viagens e uma série de despesas que surgem no dia a dia corporativo. A gestão desses processos, no entanto, nem sempre é simples. 

Organizar viagens, controlar gastos, garantir a segurança dos colaboradores e ainda otimizar tempo e recursos pode ser um desafio, especialmente em empresas com um alto volume de operações. 

A VOLL surgiu justamente para facilitar a rotina de gestores colaboradores e, por meio de uma plataforma integrada, oferece soluções para viagens corporativas, mobilidade, gestão de despesas, eventos e muito mais.

Neste conteúdo, você vai entender como a VOLL pode eliminar processos burocráticos e trazer eficiência, transparência e controle para diferentes necessidades do seu negócio. Confira!

O que é a VOLL

A VOLL é uma plataforma integrada de gestão corporativa, desenvolvida para simplificar e otimizar processos como despesas, mobilidade e, principalmente, viagens corporativas. 

Com uma tecnologia própria e exclusiva, oferecemos uma solução completa que atende às necessidades de empresas de diversos portes e segmentos.

Nosso software de gestão de viagens é nosso core business e permite o gerenciamento de deslocamentos de ponta a ponta, desde o planejamento até a análise de resultados. 

As outras soluções têm funcionalidades similares e todas elas podem atuar de forma integrada para facilitar os mais diversos processos operacionais.

Embora também esteja disponível para acesso na versão desktop, a plataforma da VOLL conta com um aplicativo mobile-first reconhecido como o mais bem avaliado do mercado.

Além de toda tecnologia, o torna a VOLL a melhor solução para diferentes necessidades é a nossa equipe especializada, que entende as dinâmicas que compõem a rotina de gestores de viagens, RH, financeiro, compras, compliance e outras áreas da sua empresa.

Atendemos clientes como XP, Itaú, iFood, McDonald's, Claro, Vivo, Sodexo, Andrade Gutierrez, entre outros diversos, e somos a primeira agência de viagens corporativas do Brasil certificada pela ISO 27001, referência global em segurança da informação e proteção de dados.

Estamos sempre buscando por inovação e implementando novas funcionalidades em nosso aplicativo. Não à toa, vencemos a primeira edição do Prêmio Anual da Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) pelo maior case de sucesso de inovação em gestão de viagens e mobilidade da história do mercado brasileiro.

O que são viagens corporativas

Viagens corporativas é o termo utilizado para se referir a qualquer deslocamento realizado por colaboradores em nome da empresa, como no caso de participação em reuniões, eventos, treinamentos ou visitas a clientes. 

Ou seja, quando um colaborador precisa ir de carro de uma cidade para a outra, precisando arcar com custos como gasolina e pedágios em função da empresa, por exemplo, ele está realizando uma viagem a trabalho da mesma forma que se estivesse pegando um avião.

O que são despesas corporativas 

Despesas corporativas são gastos que uma empresa tem para manter suas operações em funcionamento, incluindo todos os custos associados à manutenção das atividades administrativas e organizacionais.

Alguns exemplos de despesas corporativas são: aluguel, contas de serviços básicos, material de escritório, folha de pagamento, comissões, impostos e gastos relacionados a viagens corporativas.

O que é mobilidade corporativa

A mobilidade corporativa pode ser resumida como um conjunto de ações para oferecer recursos e viabilizar formas de os funcionários se fazerem presentes, trabalharem e se deslocarem em qualquer lugar. 

Com a evolução da tecnologia e as mudanças no mercado pós-pandemia, o conceito de mobilidade corporativa também está muito associado à ideia de que as pessoas não precisam estar fisicamente presentes na empresa para trabalhar.

Quais são as soluções da VOLL e suas funcionalidades

Afinal, como a VOLL pode contribuir para a gestão operacional e estratégica da sua empresa? Resumimos abaixo o que são e o que você pode esperar das nossas soluções em viagens corporativas, mobilidade, despesas e eventos. Confira!

Gestão de viagens corporativas

Reconhecida como a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, a VOLL é também uma travel tech que combina inteligência e tecnologia para oferecer uma experiência incrível para viajantes e gestores de viagens.

Um dos principais diferenciais da nossa plataforma são as funcionalidades exclusivas, como inteligência artificial para sugestão de tarifas, gestão automática de bilhetes não voados, integração com acordos corporativos e produção de relatórios de despesas de viagem.

A VOLL também entende a importância da política de viagens corporativas e, por isso, permite que gestores de viagens cadastrem regras, limites, fornecedores e configurações de uma forma totalmente prática, garantindo que cada viagem seja realizada com total transparência e o menor custo possível.

Principais funcionalidades

• Reserva de passagens e hospedagem: Integração com companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos.

• Gestão de políticas de viagem: Aplicação automática das regras da empresa para controle de custos.

• Aprovação de viagens: Fluxos customizáveis para validação antes da emissão de bilhetes.

• Centralização de pagamentos: Faturamento unificado e integração com meios de pagamento corporativos.

• Reembolso de despesas: Processos simplificados para envio e aprovação de reembolsos.

• Relatórios e análise de dados: Painéis com insights sobre gastos, economia e compliance.

• Suporte e atendimento: Assistência 24/7 para resolver imprevistos e garantir a segurança dos viajantes.

• Gestão de fornecedores: Negociação e controle de contratos com prestadores de serviços.

• Sustentabilidade e ESG: Monitoramento de emissões de carbono e incentivo a práticas sustentáveis.

• Integração com ERPs e sistemas financeiros: Sincronização de dados para maior controle e eficiência.

• Gestão de bilhetes não voados: Uso automático de créditos ou reembolsos para minimizar custos.

• Gestão de duty of care: Monitoramento de viajantes em tempo real para garantir segurança e conformidade.

Mobilidade urbana

A VOLL revolucionou a gestão de mobilidade corporativa ao unificar todas as opções de transporte em uma única plataforma. 

Temos uma cobertura global e integração completa com aplicativos como Uber Corporativo, 99 Empresas, táxis e transporte público, e facilitamos a otimização de custos, ao mesmo tempo que proporcionamos uma experiência fluida e segura para os colaboradores.

Com a gestão centralizada, os administradores têm total controle sobre o orçamento, conformidade com a política de mobilidade e relatórios detalhados em tempo real. A plataforma oferece rastreabilidade total, detectando padrões e garantindo auditoria contínua para prevenir fraudes e otimizar recursos.

Além disso, a VOLL simplifica o pagamento e a conciliação de despesas, consolidando todas as corridas em uma única fatura mensal. Com isso, sua empresa elimina múltiplos cadastros e faturas individuais, garantindo uma operação eficiente e transparente.

Principais funcionalidades

• Unificação de transporte: Integração com Uber Corporativo, 99 Empresas, táxis e transporte público.

• Gestão de políticas de mobilidade: Configuração flexível de regras de uso, limites e orçamentos.

• Rastreamento de viagens: Monitoramento em tempo real dos deslocamentos corporativos.

• Pagamentos centralizados: Consolidação de todas as despesas em uma única fatura mensal.

• Controle de orçamento: Painéis de dados atualizados para tomada de decisão estratégica.

• Auditoria automatizada: IA para detecção de fraudes e análise de padrões anômalos.

• Acesso global: Uso internacional com os aplicativos mais adequados para cada país.

• Experiência do colaborador: Facilidade na escolha do transporte mais eficiente e econômico.

• Suporte humanizado 24/7: Atendimento especializado por telefone, e-mail, chat e WhatsApp.

Gestão de despesas

A VOLL Wallet transformou a gestão de despesas corporativas ao integrar todos os meios de pagamento em uma única plataforma inteligente e automatizada. 

Graças aos recursos avançados de expense management, nossa solução elimina processos manuais, reduzindo erros e garantindo total conformidade com as políticas de despesas. Tudo isso com rastreabilidade e auditoria em tempo real.

Com a VOLL Wallet, é possível centralizar o controle de despesas corporativas, incluindo reembolsos, adiantamentos e pagamentos via cartão de crédito corporativo. Nossa plataforma utiliza inteligência artificial para automatizar processos, validar gastos e prevenir fraudes.

A plataforma também oferece flexibilidade para que as empresas personalizem suas regras de despesas conforme cargos, departamentos ou tipos de pagamento. Dessa forma, é possível garantir que todas as transações estejam alinhadas à política financeira da empresa, promovendo um controle de despesas mais transparente e previsível.

Principais funcionalidades

• Gestão de despesas unificada: Controle centralizado de cartões, reembolsos e adiantamentos.

• Cartão de crédito corporativo: Crie cartões físicos ou virtuais ilimitados com regras personalizadas.

• Reembolsos automáticos: Validação instantânea da política de despesas e pagamento agilizado.

• Pagamentos via Pix corporativo: Transações rastreáveis e integração com a prestação de contas.

• Automatização de auditoria: Inteligência artificial para auditoria financeira que previne fraudes e otimiza a conferência.

• Fluxos de aprovação personalizáveis: Definição de regras conforme cargos, equipes ou categorias de despesas.

• Conciliação automática: Redução de tempo gasto na revisão manual de relatórios.

• Dashboards em tempo real: Monitoramento de gastos e orçamentos de forma estratégica.

• OCR para leitura de comprovantes: Processamento instantâneo de recibos para auditoria e prestação de contas.

• Política de despesas integrada: Aplicação automática de regras para cada pagamento realizado.

• Segurança e compliance: Monitoramento contínuo para garantir conformidade com as normas da empresa.

Eventos

A VOLL também conta com uma solução especializada para atender às demandas do segmento MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), cuidando de todo planejamento, organização e execução de eventos corporativos.

Desde festas de final de ano até conferências internacionais, viagens de incentivo para equipes e reuniões de negócios, cuidamos de cada detalhe do seu evento e criamos experiências extraordinárias que elevam a sua marca e inspiram o seu público.

Utilizando nossa tecnologia, unificamos diversos fluxos e todas as solicitações e aprovações de eventos são centralizadas em um único ambiente digital. Essa visibilidade dos custos e a padronização dos processos reduzem riscos financeiros e operacionais, trazendo mais segurança para cada projeto.

Principais funcionalidades

• Planejamento completo: Organização de eventos corporativos, viagens de incentivo, conferências e feiras sob medida.

• Gestão de RSVP: Controle inteligente de confirmações e participações.

• Atendimento VIP: Suporte bilíngue e multicanal 24/7 para eventos globais.

• Descontos exclusivos: Acesso a tarifas especiais em hotéis, companhias aéreas e transporte urbano.

• Fatura única: Pagamento simplificado com consolidação de custos em uma única fatura por projeto.

• Sustentabilidade: Práticas ESG integradas, como redução de desperdício de alimentos e uso de materiais reutilizáveis.

• Segurança da informação: Certificação ISO 27001 para proteção de dados e prevenção de fraudes.

• Identidade da marca: Personalização de eventos com brindes, uniformes e detalhes que refletem a identidade da empresa.

• Dashboards em tempo real: Visibilidade completa dos custos e indicadores de performance do evento.

• Experiências memoráveis: Criação de eventos que engajam participantes e fortalecem a cultura organizacional.

Outros benefícios de contar com a VOLL

Quer ainda mais motivos para escolher a VOLL na sua gestão de viagens, mobilidade, despesas e eventos? Confira outros benefícios que só a nossa plataforma oferece:

• Serviço premium para grandes empresas.

• Índice de satisfação dos usuários de 97%.

• Duty of care: colaboradores seguros e bem cuidados, com rastreabilidade online.

• API completa para integração com múltiplos ERPs.

• Atendimento multicanal em menos de um minuto: chat ao vivo, WhatsApp, e-mail e ligação.

• Atendimento especial e personalizado para VIPs, grupos e eventos corporativos.

• Serviço de concierge com os melhores consultores de viagens — referências entre as agências de viagens corporativas.

• Account management premium para alavancar os índices de performance do seu programa de viagens.

• Dashboards com relatórios atualizados em tempo real, inteligência artificial e auditoria antifraude.

Confira também este depoimento da Gerente de Serviços Compartilhados do Grupo Afya, Polliana Lima, que conheceu os serviços da VOLL em 2020, inicialmente por meio dos recursos de mobilidade:

“Depois dessa primeira implantação, foi inevitável seguirmos para as outras soluções, pois um dos desafios comuns dos gestores de viagens é ter um canal que centralize tudo — e a VOLL faz isso muito bem, trazendo respostas não apenas em relação à mobilidade, mas também para a hospedagem, as compras de passagens, o reembolso, entre outros aspectos favoráveis, como o cartão corporativo abrangente e aplicável a todos os locais, o que nunca tinha funcionado até então.”

Aproveite que você já está aqui para pedir uma simulação para o nosso time e conheça as condições especiais para a sua empresa!