Vai viajar a negócios? O que não pode faltar na sua bagagem de mão

As viagens a trabalho são ótimas para realizar novos negócios. Muitos profissionais costumam viajar de avião constantemente para visitar clientes, realizar reuniões, prospectar novos parceiros ou participar de treinamentos, cursos e especializações.

Mas, uma dúvida que muitos viajantes corporativos têm nessas horas é: o que levar na mala, em uma viagem corporativa de avião?

Como o preço do despacho de bagagens aumentou consideravelmente nos últimos meses, alguns itens não podem faltar na sua bagagem de mão. Neste artigo, apontamos os mais importantes! Confira as dicas dos especialistas da VOLL e de Fernão Loureiro, nosso embaixador e especialista em gestão de viagens.

Para embarcar sem imprevistos: regras e limites

As malas de mão são as mais compactas, que não precisam ser despachadas, indo junto ao passageiro na cabine do avião, sem custo adicional.

Para voos nacionais, segundo as regras da ANAC, malas de mão:

• Devem medir no máximo: 55 x 35 x 25cm
• Não podem exceder 10kg
• São gratuitas, desde que respeitem essas duas restrições acima.

Para voos internacionais, as regras são mais variáveis. Trouxemos uma média feita com as principais companhias aéreas:

• As dimensões máximas variam de 115 cm a 158 cm lineares (soma de altura, largura e profundidade)
• O peso varia de 8 kg a 10 kg
• Em algumas companhias é permitido levar mais de uma bagagem de mão, dependendo da classe.

É preciso se atentar, pois as companhias são bastante rigorosas. Por isso, a dica é medir e pesar a mala depois de pronta.

Também é importante notarmos que é muito comum que os passageiros, especialmente em viagens corporativas, se empenhem em levar tudo que for necessário na mala de mão – agilizando assim o processo de check-in e chegada.

Artigo pessoal

Além da mala de mão, todo passageiro tem direito de levar um item pessoal, como uma mochila, bolsa, pasta de notebook, etc.

Sobre o artigo pessoal, as regras e orientações costumam ser semelhantes para companhias nacionais e internacionais:

• Geralmente, esse item deve respeitar as dimensões aproximadas de 45cm x 35 cm x 20 cm.
• Caso extrapole, será considerada uma mala de mão – e é permitido apenas uma. Ou seja: o passageiro correrá o risco de precisar despachar uma de última hora, gerando imprevistos e transtornos.
• É sempre recomendado, e muitas vezes até exigido, que o artigo pessoal seja dobrável, ou seja, confeccionado em material não-rígido.

O que acontece se a bagagem exceder os limites?

Caso a bagagem extrapole o peso e/ou dimensões indicados, o passageiro precisará pagar pelo excesso. Isso poderá ocorrer:

• Através de taxas fixas calculadas por cada quilo excedido, como faz a Gol, por exemplo. A companhia cobra em média R$ 25 por quilo excedente em voos nacionais e cerca de R$ 40 em internacionais.
• Algumas companhias, como a LATAM, a Copa Airlines e a Delta, cobram por faixa de excessos. Por exemplo: de 23 kg a 32 kg e de 32 kg a 45 kg. O valor cobrado, em média, inicia em US$ 100.
• Outras empresas praticam taxas variáveis, ou seja, dependendo do local de partida e chegada.

Portanto, podemos concluir que é fundamental se informar bem sobre os limites de peso e dimensões das bagagens com a companhia na hora de adquirir seu bilhete. E, mais importante ainda, é lembrar-se de pesar e medir as peças pelo menos 48h antes de embarcar – tempo hábil para resolver da melhor forma.

Checklist: o que não pode faltar na sua bagagem de mão

Nesta lista, especialmente preparada pelos especialistas da VOLL e pelo Fernão Loureiro, nosso embaixador, elencamos os principais itens para você levar em sua viagem a trabalho, para que sua experiência seja ainda melhor.

Álcool em gel

Esta dica é do Fernão! Afinal, estamos na quarta onda do COVID-19, por isso, o uso de álcool em gel ainda é fundamental. De acordo com a Agência Nacional de Aviação Civil, é permitido levar um máximo de 500ml na bagagem de mão. Já nos voos internacionais, você pode levar frascos de até 100ml.

Removedor de pelos das roupas

Imagine que a sua viagem a trabalho seja com a finalidade de fazer uma palestra ou uma importante reunião de negócios. Porém, o que fazer se sua roupa ficar cheia de pelos? 

Fernão alerta: para evitar que isso aconteça, leve consigo um removedor de pelos. Um dos modelos mais comuns é o rolo adesivo cujas folhas removem os pelos quando você as encosta no tecido.

Power Bank

Essa dica é da Deborah Calazans, a nossa Head de Customer Relationship. “Um power bank também é importante em viagens com muitos deslocamentos“, diz ela. Imagine acabar a bateria num momento crucial da sua viagem?

Para evitar que isso aconteça, o power bank é uma ótima saída. Modelos mais simples podem ser encontrados por menos de R$ 100 em lojas especializadas e na internet.

Notebook

É melhor manter o seu notebook de trabalho numa bagagem de mão do que numa mala despachada para evitar riscos de danos. Além disso, dependendo da quantidade de horas da sua viagem, é possível, também, trabalhar durante o voo.

Papelaria

Papel e caneta podem ajudar em diversas situações. Seja um caderninho ou uma agenda, quanto os dispositivos eletrônicos falharem, sempre poderemos contar com a boa e velha anotação num papelzinho.

Lanchinho

Essa dica é da nossa Gerente de vendas, Natascha Vieira e altamente apoiada pelo nosso time de Key Account Managers. Nem sempre dá para contar com a comida oferecida nos aviões e a gente que comer no aeroporto costuma ser bem caro. Porém, confira as regras da companhia aérea sobre quais alimentos são permitidos e em quais quantidades.

Uma troca de roupa

Acidentes acontecem. Imagine chegar naquela reunião importante com a roupa manchada? Uma troca de camisa pode ser uma segurança de que tudo vai sair conforme o planejado e você irá causar uma boa impressão em seus negócios!

Fone de ouvido

Algumas companhias aéreas fornecem fones de ouvido, mas pode ser que você queira escutar uma música esperando seu voo ou escutar mensagens de áudio, sem se preocupar com quem está ouvindo e sem incomodar as outras pessoas.

Medicamentos e itens de higiene

Alguns medicamentos básicos, como algo para dores de cabeça, dores musculares e problemas de estômago podem salvar uma viagem a negócios. Verifique as regras das companhias aéreas e as quantidades permitidas para embarcar!

Além disso, mulheres podem adicionar itens de higiene nessa lista, para evitarem surpresas desagradáveis durante a viagem.

Dica Extra: aplicativos essenciais

Claro que, ao viajar, você levará o seu celular, certo? Alguns aplicativos são bastante úteis quando o motivo da viagem é laboral, separamos aqui os principais.

SeatGuru

Esse aplicativo apresenta um mapa de assentos disponíveis nos aviões, além das informações sobre as comodidades em cada companhia aérea para que você se assegure de que terá um voo tranquilo e confortável.

Sabe aquela viagem em que você não conseguiu descansar porque seu assento não tinha espaço para as pernas ou havia um bebê chorando a bordo? Ao usar o SeatGuru, você pode checar esses pontos antes de marcar o seu voo.

TripAdvisor

Bastante conhecido por viajantes regulares, o TripAdvisor conta com informações de turismo geradas pelos próprios usuários. Por mais que uma viagem seja a trabalho, isso não é impeditivo de conhecer os pontos turísticos do local, certo?

Ao baixar o aplicativo, você poderá conferir quais são os lugares mais característicos, assim como mercados, restaurantes e muito mais.

Beer or Coffee

Algumas vezes, trabalhar no hotel não é muito cômodo, pois não possui o ambiente apropriado como no escritório. Por essa razão, tem crescido a busca por coworkings durante viagens de negócios.

O Beer or Coffee é uma plataforma em que você consegue encontrar centenas de coworkings no país. Basta digitar o nome da cidade e ver quais são as opções.

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Até a próxima!