Táxi ou carro de aplicativo: qual é a melhor opção de transporte corporativo?

É comum que as empresas utilizem serviços como Uber e táxi para que seus colaboradores possam se deslocar para reuniões, encontros com clientes e outras atividades profissionais, seja durante viagens corporativas ou dentro da própria cidade.

Para isso, elas devem adotar uma política de transporte e mobilidade que viabilize o uso de aplicativos ou o reembolso de vouchers de táxi para os funcionários, por exemplo.

Nesse processo, algumas dúvidas podem surgir. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para ajudá-lo a compreender os prós e contras de cada opção e tomar a melhor decisão conforme as necessidades da sua empresa.

Continue a leitura para saber mais!

Táxi: como funciona, vantagens e desvantagens

Os táxis são um dos meios de transporte mais tradicionais, regulamentados pelo poder público. Esse modelo opera com tarifas fixadas pelas prefeituras e possui fiscalização constante.

Para utilizar esse serviço, o passageiro pode pegar um táxi em pontos fixos, como aeroportos, rodoviárias e até mesmo saídas de grandes eventos.

Antigamente, a única forma de solicitar um táxi sob demanda era por telefone. No entanto, com o avanço da tecnologia, algumas empresas e cooperativas passaram a disponibilizar aplicativos para esse serviço.

Vantagens do táxi

• Disponibilidade em locais estratégicos e de alta demanda;

• Maior agilidade e economia de tempo, pois o embarque imediato dispensa a necessidade de aguardar a chegada do carro;

• Tarifas tabeladas estabelecidas por regulamentação municipal e mostradas em tempo real no taxímetro, o que evita custos abusivos e cobranças extras;

• Maior respaldo legal em caso de incidentes, por serem regulamentados pelo poder público.

Desvantagens do táxi

• Frota limitada em algumas localidades, especialmente em horários de pico;

• Menor flexibilidade de pagamento;

• Dificuldade na prestação de contas e solicitação de reembolso após a corrida;

• Ausência de rotas pré-definidas;

• Não há serviços extras nem um padrão definido para os veículos, o que pode impactar o conforto do viajante.

Carro de aplicativo: como funciona, vantagens e desvantagens

Os aplicativos de transporte são cada vez mais utilizados no Brasil: segundo dados da Uber, 125 milhões de brasileiros já usaram o aplicativo, correspondendo a aproximadamente 80% da população adulta do país.

A alta demanda do mercado corporativo levou ao surgimento de opções especializadas, como Cabify for Business, 99Empresas, Wappa e Uber para Empresas — um dos mais conhecidos e utilizados.

O Uber para Empresas oferece três modalidades distintas, proporcionando mais flexibilidade para a gestão de viagens e mobilidade da sua empresa. Saiba mais sobre o Uber Corporativo aqui!

Vantagens dos apps de transporte

• Facilidade na solicitação pelo celular, sem precisar ir a um ponto fixo ou aguardar em filas;

• Custo previsível, pois o app informa o preço antes da solicitação;

• Diferentes categorias de serviço, garantindo flexibilidade conforme as políticas da empresa;

• Recibos digitais, facilitando a prestação de contas e o processo de reembolso;

• Relatórios completos para monitoramento contínuo e análise dos gastos.

Desvantagens dos apps de transporte

• Tarifas dinâmicas em horários de pico ou alta demanda, trazendo um aumento considerável no valor da corrida;

• Trânsito intenso ou outros fatores podem aumentar o valor indicado inicialmente, tornando os gastos menos previsíveis;

• Dependência de conexão com a internet para solicitar um veículo;

• O viajante pode enfrentar atrasos inesperados se o motorista cancelar a corrida ou demorar a chegar.

Comparativo: táxi x app 

Agora que você conhece as vantagens, desvantagens e particularidades de cada serviço, é hora de compará-los e avaliar quais características são mais relevantes para sua operação.

Para tornar esse processo mais simples, criamos uma tabela comparativa exclusiva. Confira:

Como escolher a melhor opção?

Com todas essas informações em mãos, é normal ter dúvidas sobre qual é a melhor opção. A resposta é: depende!

Tanto os táxis quanto os aplicativos de mobilidade podem ser eficazes na gestão de transporte corporativo — tudo depende das necessidades da empresa e dos viajantes.

Para entender qual é a modalidade ideal, siga os passos abaixo:

1. Avalie a disponibilidade de cada serviço nos destinos mais frequentes;

2. Considere o orçamento disponível e seu processo de gestão de despesas e reembolsos;

3. Leve em conta a experiência e o feedback dos colaboradores;

4. Monitore a variação de tarifas;

5. Utilize uma plataforma de gestão de mobilidade que ofereça as duas opções!

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Assim, sua empresa poderá ampliar a oferta de mobilidade para que o seu colaborador escolha sempre a melhor opção para cada deslocamento.

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