Saúde mental nas empresas: preservando o bem-estar em viagens corporativas

As viagens corporativas têm um papel fundamental para as empresas, mas podem impactar a saúde mental dos colaboradores que viajam com frequência.

Jornadas longas, mudança de fuso horário e necessidade de produtividade sem tempo para descanso podem levar ao estresse e à exaustão. 

Por isso, garantir o bem-estar psicológico dos profissionais deve ser também uma responsabilidade dos gestores de viagens, que precisam criar estratégias focadas na saúde mental dos viajantes.

Continue a leitura para entender como cuidar do bem-estar da sua equipe, sem impactar os resultados da empresa!

O que são viagens corporativas

As viagens corporativas englobam todos os deslocamentos dos colaboradores em nome da empresa para outra cidade ou país, com o propósito de cumprir atividades profissionais.

Os objetivos são variados: reuniões de negócios, treinamentos e workshops, visitas a clientes ou fornecedores, participação em eventos corporativos, feiras e conferências são alguns exemplos.

A empresa é responsável por custear as despesas e oferecer transporte, hospedagem e alimentação durante a viagem, garantindo que o profissional cumpra suas atividades com tranquilidade e segurança.

A importância da saúde mental nas empresas

A saúde mental é uma pauta cada vez mais relevante dentro do ambiente corporativo. De acordo com dados do Governo Federal, os transtornos de saúde mental representam 38% de todas as licenças emitidas pelo INSS. 

Além disso, segundo o estudo "Saúde do Colaborador 2024", 48% dos trabalhadores apresentam riscos de problemas de saúde mental.

Essa preocupação, inclusive, virou lei: a Norma Regulamentadora nº 1, que estabelece diretrizes gerais sobre saúde e segurança do trabalho no Brasil, passou a incluir fatores psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). 

A partir dessa alteração, as empresas são responsáveis pela identificação, gestão e redução de riscos psicossociais. Alguns exemplos desse tipo de risco são sobrecarga excessiva, jornadas longas, assédio, violência e condições de estresse.

Saúde mental em viagens corporativas

Todos os riscos e situações citadas anteriormente podem ser ainda mais acentuadas quando falamos de colaboradores que viajam a trabalho frequentemente.

As viagens corporativas trazem muitos benefícios, como o contato com culturas diferentes, a chance de conhecer novos lugares, experiências positivas e crescimento profissional. Porém, também existem impactos negativos. 

Algumas ocorrências comuns entre trabalhadores que viajam com frequência ou por longos períodos são:

• Situações de estresse e ansiedade;

• Excesso de compromissos em um curto período;

• Alta pressão por resultados;

• Desafios na adaptação a diferentes fusos horários, causando sintomas comuns de jet lag, como irritabilidade, cansaço e insônia;

• Pouco tempo de descanso entre e durante viagens;

• Isolamento social, solidão e saudade da família e amigos;

• Dificuldades para equilibrar vida pessoal e profissional.

Nesse contexto, destaca-se o conceito de duty of care, que é a obrigação ética e legal que as empresas têm para garantir a integridade física, saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores. Confira o artigo completo sobre o assunto!

Como garantir a saúde mental do viajante

O gestor tem papel fundamental na implementação de medidas focadas na saúde mental e no bem-estar do viajante corporativo. 

Ao investir nesse cuidado, as empresas podem contar com funcionários mais produtivos, motivados e engajados, aumentando a retenção de talentos e diminuindo a chance de afastamentos por questões psicológicas. É, de fato, uma relação benéfica para ambos os lados.

Veja como gestores podem apoiar no cuidado com a saúde mental da equipe:

Planeje com antecedência

Ao planejar as viagens com antecedência, você evita uma sobrecarga de compromissos e garante que o colaborador tenha tempo para se recuperar de viagens anteriores, além de se preparar para a próxima.

Ofereça flexibilidade

Se possível, ofereça flexibilidade de horários para que o viajante tenha mais facilidade na adaptação ao novo fuso horário e mais tempo de descanso. Ajustes no início e final do expediente podem ser de grande valia.

Providencie apoio psicológico

Verifique a possibilidade de oferecer serviços de apoio psicossocial no pacote de benefícios da sua empresa, ou como um diferencial extra para viajantes frequentes. 

Serviços como terapia ou aconselhamento são essenciais para que o colaborador desenvolva sua capacidade de lidar com a pressão e os desafios emocionais durante longos períodos longe de casa.

Estimule o autocuidado

Crie cartilhas ou materiais de apoio para enviar aos colaboradores antes da viagem, estimulando hábitos de autocuidado. 

Praticar exercícios físicos, aproveitar momentos de lazer durante os períodos de descanso, dormir bem e manter uma alimentação saudável são práticas importantes para ajudar os colaboradores a manterem o equilíbrio emocional durante a viagem.

Reserve uma hospedagem adequada

Ao reservar um hotel para os colaboradores, priorize aqueles que oferecem opções de lazer, academia ou acesso a serviços de bem-estar, como spa e meditação. 

Além disso, escolha acomodações que ofereçam total conforto e privacidade, garantindo um ambiente adequado para descanso.

Facilite a comunicação

Mantenha uma comunicação aberta com os colaboradores durante a viagem. Isso permite que a equipe possa agir com rapidez diante de situações adversas.

A comunicação também é importante para manter o viajante conectado com seu local de origem. Para isso, garanta que ele tenha acesso a ferramentas que possibilitem a conexão rápida com amigos ou familiares, seja por ligações ou mensagens.

Simplifique os procedimentos de viagem

Imagine que seu funcionário tenha sofrido com problemas no embarque, ou passado longas horas esperando uma conexão demorada. É provável que chegue ao destino cansado e estressado, não é mesmo?

Procedimentos de viagem eficazes garantem que o colaborador se desloque com mais tranquilidade e disposição — algo que só é possível com uma gestão de viagens adequada.

Para isso, contar com uma agência de viagens corporativas é essencial.

Otimize sua gestão de viagens com a VOLL

Se você quer transformar sua gestão de viagens, conheça a VOLL: a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina.

Para garantir que cada etapa da viagem aconteça com segurança e tranquilidade, a VOLL oferece soluções completas para otimizar processos e assegurar que os colaboradores tenham todo o suporte necessário, como:

• Rastreabilidade do colaborador;

• Atendimento emergencial 24/7;

• Comunicação em tempo real;

• Monitoramento de emergências;

• Opções para bleisure;

• Automação de políticas de viagens;

• Reserva de serviços no formato self-booking.

Afinal, acreditamos que o cuidado com a integridade dos viajantes é mais do que uma obrigação, mas sim um dever que ultrapassa as esferas corporativas. 

Com a VOLL, todas as informações da jornada de viagem ficam centralizadas em um só lugar, tornando todo o processo muito mais simples. 

O objetivo é transformar a experiência do colaborador, eliminando burocracias através de uma tecnologia própria totalmente inovadora.

Então, se você deseja oferecer uma jornada incrível para sua equipe enquanto facilita a gestão e reduz custos, é hora de contar com a VOLL. Conheça agora nossas soluções!