Quais são as etapas de uma viagem aérea a trabalho?

Apesar de convivermos dentro do universo de viagens todos os dias, nem todos nós já tivemos a oportunidade de efetivamente andar de avião.

Por trás de todo o glamour da classe executiva e das fotos pela janela para postar no Instagram, existem algumas etapas importantes para garantir um bom voo, com menos imprevistos e correria de última hora:

1️⃣ Escolher o destino: parece óbvio, mas não custa lembrar. Com o destino definido, você pode começar a pesquisar as rotas, se há voos diretos partindo da sua localidade ou se será necessário fazer uma conexão, além de quais companhias operam nestes itinerários.

2️⃣ Escolher o local de hospedagem: é uma etapa importantíssima do planejamento, já que ninguém quer precisar pernoitar na rua em uma cidade desconhecida, risos. Dependendo da data, os hotéis dos destinos mais concorridos podem lotar meses antes, então, quanto mais antecipadamente as reservas forem feitas, melhor.

3️⃣ Pesquisar e comprar as passagens: essa é a parte que anda deixando todo mundo de cabelo em pé, mas nós somos brasileiros e não desistimos nunca. Para fugir dos preços altos, o ideal é pesquisar com o máximo de antecedência possível, em dias e horários diferentes.

4️⃣ Escolher a tarifa: as companhias aéreas oferecem diferentes tarifas, de acordo com os benefícios e serviços que o viajante recebe. As mais caras dão direito à remarcação de datas, escolha de assento e até seguro viagem.

5️⃣ Decidir a quantidade de malas: é preciso estar bem atento nessa parte, pois a quantidade de malas permitida varia de voo para voo. Se você comprou uma passagem promocional, pode ter que contratar o serviço de despacho à parte, tendo apenas uma mala de mão inclusa.

💡Aqui vai mais um artigo com dicas do que levar na bagagem de mão em uma viagem a negócio.

6️⃣ Escolher o assento: se o seu sonho é viajar na janelinha, talvez precise gastar um pouco a mais para garantir seu lugar. Algumas companhias aéreas não permitem mais a reserva gratuita de assentos no momento da compra, só na hora do check-in.

7️⃣ Organizar a documentação: ao comprar sua passagem, você não a receberá impressa, mas sim um código localizador de reserva e um e-ticket, que são usados para localizar a passagem no sistema e te identificar como passageiro.

Ambos os documentos costumam ser solicitados no check-in, junto com RG ou CNH e o passaporte, no momento do embarque.

No aeroporto

1️⃣ Chegar com antecedência e fazer o check-in: na etapa pré-embarque é é quando costumam acontecer os imprevistos, então é sempre bom chegar algumas horas antes para evitá-los.

Hoje é possível fazer o check-in com alguns dias de antecedência, pelo app ou site da companhia aérea, mas quem não se sentir seguro com o processo online ainda pode fazer da forma tradicional, presencialmente.

2️⃣ Receber o cartão de embarque: depois de finalizar o check-in, você vai receber o cartão de embarque, que equivale à passagem. Lá vão estar as informações da viagem, como horário do voo e número do assento, além de um QR Code que dá acesso à sala de embarque e ao voo.

3️⃣ Despachar a bagagem: se estiver com bagagens para despachar, esse é o momento. Geralmente há uma fila própria para isso, onde a bagagem é pesada e etiquetada. É importante se atentar ao peso máximo permitido, e a quais objetos podem ou não ser transportados.

💡Quer saber como funcionam as categorias e os pesos de bagagem? Clique aqui e descubra!

4️⃣ Achar o portão de embarque: com o cartão de embarque em mãos, é hora de descobrir em qual portão você vai embarcar, o que pode ser uma tarefa árdua, dependendo do tamanho do aeroporto (GRU, BSB e CNF, socorro! 🥲).

Geralmente, o horário do embarque é anunciado pelos autofalantes, mas também está se tornando comum o aviso apenas através de painéis de embarque.

5️⃣ Embarcar no avião: após o fim dessa longa jornada, esse é (ou deveria ser) o momento mais tranquilo, no qual você vai entrar na aeronave e se acomodar no assento pré-definido anteriormente.

• O embarque costuma acontecer de 30 a 40 minutos antes do horário marcado para o avião decolar, então cuidado para não dar bobeira e se dirigir ao portão em cima da hora, ou você vai perder o voo.

6️⃣ E pronto! Depois de todos acomodados em seus lugares (ou nem tanto assim, se a viagem for de econômica) é só apertar os cintos e aproveitar.

E agora, gestor e gestora?

Já mapeou as etapas das viagens dos seus colaboradores?

Ter toda a jornada de deslocamento dos funcionários esquematizada na política de viagens da sua empresa pode ser uma mão na roda, tanto para você, quanto para sua equipe.

Com todos os passos pré-estabelecidos, os times tem mais segurança e previsibilidade em suas viagens, sabendo de antemão o que podem ou não fazer, além de gerar mais tranquilidade para sua gestão.