Gestão de despesas corporativas
Conheça as tendências e tecnologias que trarão novas possibilidades para o mercado de viagens e despesas corporativas em 2023.
Conforme o fim de um ano se aproxima, é inevitável que comecemos a especular quais serão as tendências de mercado para o próximo.
2022 foi o ano da retomada, o período em que o setor de viagens corporativas mostrou sua resiliência ao se recuperar da maior crise sanitária e econômica da história recente.
Voltamos a faturar, a gerar empregos e a expandir os negócios. Mas, mesmo assim, não dá para negar que os últimos três anos deixaram suas marcas e causaram transformações.
Saldo positivo
Por um lado, ficamos ainda mais hiperconectados, mas também aprendemos a dar um novo valor às conexões humanas.
No final das contas, saímos mais fortalecidos do que nunca: segundo uma pesquisa recente, 84% dos viajantes corporativos consideram as viagens fundamentais para impulsionar o crescimento de suas empresas no ano que vem, e 48% deles pretendem fazer mais de 6 viagens no ano.
Essa nova realidade exige soluções ainda mais tecnológicas para otimizar os processos de viagens e despesas corporativas. Não temos mais tempo para perder com processos burocráticos e ineficazes.
Gestão de despesas corporativas é com a VOLL Wallet
Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.
Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais
Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.
Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.
Controle de orçamento em uma única plataforma
Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.
É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.
Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.
Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.
Cartão corporativo
Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.
Adiantamentos e reembolsos
Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.
Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.
Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.
Política corporativas
Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.
A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.
Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.
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