Os tipos de viagens corporativas mais comuns

Quando um funcionário precisa viajar a trabalho, a empresa deve providenciar todos os requisitos necessários que variam de acordo com os tipos de viagem feitos.

Se você tem dúvidas sobre quais são eles e o que deve ser considerado quando alguém da sua empresa está prestes a viajar, continue a leitura deste artigo! Vamos explicar como funciona cada um deles.

Intercâmbio

Uma viagem de intercâmbio é feita com o objetivo de realizar uma troca cultural, além de o viajante ter a experiência de viver em outro país. Por conta disso, os formatos mais comuns são voltados ao aprendizado de outra língua, estudo ou trabalho em alguma área específica.

Geralmente, os funcionários de uma empresa são congratulados a fazer uma viagem desse tipo com o objetivo de aplicar na organização o conhecimento e aprendizado obtidos quando o intercâmbio terminar. Por isso, tal prática é mais corriqueira entre empresas multinacionais que possam manter o colaborador empregado na mesma rede enquanto vive no país de destino.

Viagem de eventos

Este tipo de viagem é mais complexo porque requer a execução de diversas etapas para que tudo corra bem, a começar pelo cadastro dos membros da empresa no evento que será realizado.

Um treinamento interno também deve ser feito para que todos saibam como se portar e o que fazer durante a viagem e o evento de modo que o investimento valha a pena.

Caso ele ocorra em outro estado ou país, é preciso levantar também a hospedagem que precisa ter todos os elementos necessários para um bom descanso. Se ela não for próxima ao local do evento, o transporte a ser usado é outro elemento que não pode faltar no planejamento da viagem.

Soluções como a VOLL te ajudam a realizar essas locomoções por Uber, táxi e outros players do mercado, além de manter o controle de todas elas de uma forma simples.

Viagem corporativa

A principal diferença entre uma viagem corporativa e de eventos é que, aqui, o foco é colocado tanto na logística quanto nos relatórios de trabalho.

Vejamos, como exemplo, uma pessoa que precisa ir a outra cidade para ter uma reunião presencial com um cliente. A exemplo dos eventos, é necessário providenciar passagens aéreas, hotel e transporte para que o funcionário tenha uma boa estadia e praticidade para se locomover até o cliente.

Contudo, por se tratar de uma viagem que tem uma finalidade bem específica, é importante que o colaborador faça um relatório detalhado da reunião. Por isso, é necessário garantir que o hotel tenha uma boa conexão de internet ou que haja locais de coworking próximos para executar esse trabalho.

Como a VOLL pode melhorar a rotina do viajante? 

Centralizar todos os processos é um benefício unânime, mas seus funcionários poderão somar mais algumas vantagens:

• Fim das falhas de interpretação e comunicação da política de viagem corporativa. Como a plataforma VOLL já é customizada com a política da sua empresa, as orientações serão seguidas naturalmente pelos viajantes. 
• O colaborador tem mais autonomia para decidir seus fornecedores de viagem. Com a garantia de que tem acesso às melhores opções do mercado e a tranquilidade de que não enfrentará problemas com a política de viagem corporativa depois. 
• Menos tempo gasto com burocracia, mais foco no que importa. Sem a necessidade de se preocupar com a política e com a gestão de despesas e reembolso, sua equipe poderá focar no que realmente motivou a viagem.
• Equipe mais conectada. Todas essas mudanças experimentadas por gestores e funcionários criará uma relação menos desgastada, sem atritos e que fluirá muito melhor. Esse é o ponto de partida para que a equipe trabalhe melhor juntos e soluções comecem a surgir! 

Apresentamos os três principais tipos de viagem que a sua empresa pode fazer. Que tal agora compartilhar esse artigo no Linkedin?

Lembramos que, independente do tipo, todas devem estar de acordo com as políticas de viagens adotadas. Para saber como fazer a sua, confira este artigo que escrevemos sobre o tema!