Conheça os principais tipos de viagens corporativas

As viagens corporativas fazem parte da rotina de milhares de funcionários, além de representarem um mercado em constante crescimento. Segundo dados internos da VOLL, em 2024, o número de passagens emitidas para viagens corporativas nacionais cresceu 72% em comparação com o ano anterior.

Uma viagem a trabalho pode ter diferentes objetivos, o que torna suas necessidades distintas. Por isso, é importante entender os principais tipos de viagens corporativas, facilitando seu planejamento e organização.

Siga a leitura para ver exemplos dos tipos mais comuns de viagens a trabalho!

O que são viagens corporativas?

Viagem corporativa é o deslocamento de colaboradores em nome da empresa para realizar tarefas profissionais. As viagens podem ocorrer em território nacional ou internacional, e são fundamentais para estabelecer conexões e impulsionar o crescimento da carreira do funcionário e da organização como um todo.

Dentro da empresa, esse deslocamento é regrado pela chamada política de viagens corporativas, que define diretrizes internas para facilitar sua realização e gestão.

Mesmo com o crescimento do home office e das videoconferências, as viagens seguem tendo um papel estratégico. Apenas no Brasil, o setor de viagens corporativas atingiu um faturamento de R$ 3,3 bilhões no terceiro trimestre de 2024, superando os números pré-pandêmicos de 2019. 

E a tendência global é que o segmento siga crescendo: a Global Business Travel Association prevê que os gastos com viagens corporativas devem ultrapassar os US$ 2 trilhões até 2028.

Uma viagem a trabalho pode ter diversos propósitos, destinos e durações, dando origem a diferentes tipos de viagens. Conheça alguns exemplos no tópico a seguir.

Quais são os principais tipos de viagens corporativas?

As viagens a trabalho podem ser divididas de acordo com seus objetivos e características. 

Nesse contexto, entender cada tipo ajuda a atender melhor às necessidades dos funcionários em cada uma e organizar a gestão de viagens corporativas. 

Veja cinco tipos de viagens que podem fazer parte do seu negócio:

Intercâmbio

Uma viagem de intercâmbio é feita com o objetivo de realizar uma troca cultural, além de o viajante ter a experiência de viver em outro país. 

Por conta disso, os formatos mais comuns são voltados ao aprendizado de outra língua, estudo ou trabalho em alguma área específica.

Geralmente, os funcionários de uma empresa são selecionados para fazer uma viagem desse tipo com o objetivo de aplicar na organização o conhecimento e aprendizado obtidos quando o intercâmbio terminar. 

Por isso, tal prática é mais comum entre empresas multinacionais que possam manter o colaborador empregado na mesma rede enquanto vive no país de destino.

Eventos internos

Eventos internos são aqueles organizados pela própria empresa, focados exclusivamente nos colaboradores. Podem ser conferências, eventos de incentivo, comemorações ou treinamentos, por exemplo.

Nesse caso, o desafio envolve tanto a organização do evento quanto a logística de deslocamento dos funcionários.

Para funcionários da mesma cidade do evento, é importante organizar a solicitação ou reembolso do Uber corporativo. 

Eventos externos

Viagens focadas em eventos externos incluem a participação em feiras, conferências ou congressos, por exemplo. Aqui, a empresa pode estar presente como visitante ou expositor. 

Diferente de outros tipos de viagem, a organização da logística deve começar pela compra de ingressos ou cadastro dos membros da empresa no evento.

Uma prática interessante é a realização de um treinamento interno para que todos saibam como se portar e atender os visitantes durante o evento.

A hospedagem merece atenção especial, oferecendo todos os elementos necessários para um bom descanso. Se o hotel não for próximo ao local do evento, o transporte a ser usado é outro elemento que não pode faltar no planejamento.

Reuniões comerciais

As viagens com fins comerciais podem incluir reuniões com clientes, parceiros, investidores, fornecedores, autoridades públicas ou futuros clientes em potencial. São viagens focadas em networking e vendas, sendo fundamentais para estreitar relacionamentos e captar novas oportunidades.

De forma geral, é o tipo de viagem que mais pode trazer impacto direto para os resultados da empresa, por isso, acontece com frequência.

A gestão de viagens comerciais deve incluir, principalmente, a organização de um roteiro inteligente. É preciso otimizar o tempo disponível no destino e, ao mesmo tempo, cumprir a agenda sem pressa para dar a devida atenção a cada cliente ou parceiro.

Treinamento e capacitação

As viagens com foco em treinamento e capacitação podem incluir a participação em cursos, workshops ou programas de desenvolvimento profissional realizados em outras localidades.

Esse tipo de viagem, assim como o intercâmbio, busca oferecer ao colaborador conhecimento técnico para aplicar em sua função dentro da empresa. 

É uma grande oportunidade de adquirir novas habilidades e se atualizar sobre o mercado, mantendo a competitividade da organização.

Nesse caso, também é indicado buscar hospedagens próximas ao local do treinamento para otimizar o tempo e evitar imprevistos.

Como gerir viagens corporativas?

Independentemente do tipo, há alguns passos comuns que devem ser realizados para garantir a realização da viagem, como reservas de passagens e hospedagem, definição de regras para gastos e reembolsos, gestão de mobilidade e, em alguns casos, de eventos.

Felizmente, soluções digitais são grandes aliadas nesse processo, e você pode centralizar toda essa gestão com a VOLL, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina.

Por meio de uma tecnologia própria, a VOLL permite uma gestão completa de viagens corporativas, transporte e despesas, reduzindo burocracias e garantindo a conformidade com as políticas internas da sua empresa.

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