Como garantir mais sustentabilidade às viagens corporativas?

A sustentabilidade é uma preocupação crescente dentro das empresas, impactando todas as áreas, inclusive as viagens corporativas.

A busca por práticas e soluções mais sustentáveis contribui não apenas para minimizar o impacto ambiental das operações, mas também para otimizá-las, gerar vantagem competitiva e reduzir custos.

Neste artigo, você conhecerá melhor o conceito de sustentabilidade nas viagens corporativas e aprenderá como aplicá-lo na prática.

O que é viagem corporativa?

Viagem corporativa é todo o deslocamento de funcionários para representar a empresa no cumprimento de atividades e compromissos profissionais. 

Os principais tipos de viagens incluem participação em eventos internos e externos, programas de capacitação e treinamento, reuniões comerciais e intercâmbios.

Nas empresas, as viagens são reguladas pela política de viagens corporativas, que estabelece normas e diretrizes para sua organização e gestão.

A política inclui regras sobre ética e conduta, reembolsos e despesas, processos internos, responsáveis, sistemas, meios de contato, etc.

Além de carregarem uma grande importância estratégica dentro das empresas, as viagens representam um forte segmento econômico. Apenas no Brasil, por exemplo, o setor de viagens corporativas atingiu R$ 3,3 bilhões de faturamento no terceiro trimestre de 2024, superando os índices pré-pandêmicos de 2019. 

O que é sustentabilidade?

A palavra "sustentável" tem origem no latim "sustentare", que significa sustentar, apoiar, favorecer, conservar e cuidar. Na prática, a sustentabilidade refere-se à capacidade de atender às necessidades do presente sem gerar impactos negativos para as futuras gerações.

Embora frequentemente associada ao meio ambiente, a sustentabilidade se baseia em três pilares principais: social, econômico e ambiental. Esses pilares deram origem ao conceito de ESG, sigla em inglês para Environmental, Social, and Governance (Ambiental, Social e Governança).

O ESG está ligado a práticas e critérios que avaliam a efetividade das ações sustentáveis. Assim, deve ser encarado como um conceito complementar à sustentabilidade.

No contexto corporativo, a sustentabilidade tem ganhado cada vez mais relevância. De acordo com o Future of Jobs Report 2023, a adoção de padrões ESG é a terceira tendência mais importante quando se trata da transformação dos negócios e do mercado de trabalho, sendo citada por mais de 80% das empresas ao redor do mundo.

O que é uma viagem sustentável?

Uma viagem sustentável considera os pilares social, econômico e ambiental em suas atividades e decisões, garantindo respeito, cuidado e uso responsável dos recursos humanos, financeiros e ambientais.

A viagem sustentável ideal é aquela que equilibra as necessidades de negócios e a responsabilidade ambiental e socioeconômica, garantindo o cumprimento dos objetivos corporativos sem causar danos significativos ao seu redor.

Focando especificamente no cuidado com o meio ambiente, uma viagem sustentável pode incluir:

• Ações para redução da emissão de carbono;

• Uso eficiente dos recursos;

• Hospedagem em locais sustentáveis;

• Diminuição do uso de plástico;

• Otimização do consumo de água e energia;

• Redução do desperdício de alimentos;

• Gestão adequada de resíduos e lixo.

Como garantir uma viagem corporativa mais sustentável?

Apesar do crescimento do cuidado sustentável, o setor de viagens corporativas ainda pode evoluir. Segundo uma pesquisa da BCD Travel, apenas um terço dos compradores de viagens exige que os fornecedores tenham metas e compromissos de sustentabilidade. 

Além disso, somente 45% das empresas possuem metas para viagens sustentáveis, e 20% dos funcionários estão conscientes dos objetivos de viagens sustentáveis da sua organização.

Para melhorar esses índices, veja abaixo algumas práticas sustentáveis que podem ser incorporadas às suas viagens a trabalho.

1. Planeje a viagem de forma cautelosa

As empresas devem avaliar cuidadosamente se uma viagem presencial é realmente necessária, dada a pegada de carbono associada ao transporte. Opções virtuais para conferências e reuniões podem ser uma alternativa mais ecológica.

2. Escolha hotéis sustentáveis

Procure hotéis que possuam certificações ambientais ou que tenham práticas sustentáveis implementadas, como o uso de produtos de higiene em embalagens reutilizáveis e políticas de economia de água e energia.

3. Leve apenas o essencial

Bagagens mais pesadas exigem mais combustível para o transporte. Portanto, leve apenas o que for realmente necessário. Isso também facilita a locomoção e pode eliminar a necessidade de despachar bagagens.

4. Evite documentos impressos

Utilize aplicativos de companhias aéreas e hotéis para acessar documentos como cartões de embarque e confirmações de reserva, reduzindo o uso de papel.

5. Prefira produtos reutilizáveis

Um exemplo prático para ampliar o uso de produtos reutilizáveis é o fornecimento de garrafas de água personalizadas aos funcionários, reduzindo o uso de plásticos descartáveis. Além de ser uma prática sustentável, pode servir como uma forma de publicidade para a empresa.

6. Use transporte público ou a pé

Considere utilizar o transporte público em vez de alugar um carro ou utilizar apenas Uber corporativo. Em grandes capitais, como Rio de Janeiro e São Paulo, o metrô é uma opção simples e eficiente. 

Sempre que possível, escolha acomodações próximas ao local do evento ou do escritório e opte por ir a pé, eliminando as emissões de carbono do transporte.

Outra opção é o compartilhamento de viagens, também conhecido como ride sharing, que reúne pessoas com trajetos semelhantes em um único veículo.

7. Analise critérios sustentáveis em fornecedores

Na busca por fornecedores e parceiros para a gestão de viagens corporativas, priorize empresas que possuem práticas sustentáveis. Uma forma de comprovar essas ações é a certificação ISO 14001, que estabelece diretrizes para a implantação de sistemas de gestão ambiental.

8. Defina objetivos e métricas

Para aumentar a eficiência sustentável, incorpore diretrizes ambientais à sua política de viagens e defina métricas para monitoramento de resultados. Você pode, por exemplo, incluir campos específicos no relatório de viagem, ou criar um dashboard exclusivo para acompanhar esses KPIs.

9. Adote a compensação de emissões

Invista em ações e projetos para neutralizar as emissões de CO2 geradas pelas viagens. Alguns exemplos são o plantio de árvores e uso de energias renováveis.

10. Use a tecnologia como aliada

A digitalização de processos é essencial para reduzir o consumo de papel, plástico e outros materiais, além de minimizar deslocamentos desnecessários por meio de reuniões remotas.

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