Limite de peso de bagagem na viagem a trabalho: regras para voos nacionais e internacionais

As últimas regras referentes ao peso das bagagens para voos nacionais e internacionais entraram em vigor em abril de 2017, mas ainda hoje geram muitas dúvidas em quem viaja a lazer ou a trabalho.

Aqui no Brasil, o limite de peso para bagagens em voos é regido pelas regras das companhias aéreas, e essas não diferenciam viagens a lazer ou corporativas. O que pode influenciar é o tipo de tarifa adquirida, o programa de fidelidade ou um eventual acordo corporativo. 

Por isso, se você vai viajar a trabalho e quer saber como se preparar para que tudo dê certo, confira nosso conteúdo com algumas dicas e regras sobre peso de bagagens para voos nacionais e internacionais.

Como se preparar para uma viagem a trabalho

Além de conhecer as regras para levar bagagens nos seus voos corporativos, também é importante se organizar para outros aspectos da viagem. 

Algumas dicas para se preparar para sua viagem corporativa são:

• Confira os documentos necessários: Certifique-se de que passaporte, visto e identidade estejam atualizados e fáceis de serem acessados.

• Organize sua agenda: Planeje reuniões, eventos e horários, incluindo os períodos para deslocamentos.

• Pesquise sobre o destino: Verifique aspectos como clima, moeda, idioma e costumes locais.

• Esteja conectado: Leve adaptadores de tomada e confira a internet disponível no local de hospedagem.

• Prepare sua apresentação pessoal: Leve roupas adequadas para compromissos formais e informais.

• Otimize sua bagagem: Leve itens essenciais e peças versáteis para reduzir o peso.

• Cheque reservas e horários: Confirme voos, hotéis e transportes com antecedência.

• Leve itens essenciais para o trabalho: Não esqueça do seu notebook, carregadores, cabos e outros materiais necessários para o seu trabalho.

• Contrate um seguro viagem: Se certifique de que a empresa contratou um seguro viagem para imprevistos como cancelamentos ou problemas de saúde.

• Conheça a política de viagens corporativas da sua empresa: Verifique regras para reembolsos, gastos permitidos, fornecedores preferenciais e diretrizes gerais para viagens corporativas.

Regras de bagagem para voos nacionais e internacionais

Confira quais são os tipos de bagagens e suas restrições. 

Mala de mão 

São malas compactas que não precisam ser despachadas, indo junto ao passageiro na cabine do avião sem custo adicional. 

Para voos nacionais, segundo as regras da ANAC, malas de mão: 

• Devem medir no máximo 55 x 35 x 25cm (incluindo alças, rodinhas e bolsos externos)

• Não podem exceder 10kg

• São gratuitas, desde que respeitem essas duas restrições acima. 

Para voos internacionais, as regras são mais variáveis. Trouxemos uma média feita com as principais companhias aéreas:

• As dimensões máximas variam de 115 cm a 158 cm lineares (soma de altura, largura e profundidade)

• O peso varia de 8 kg a 10 kg

• Em algumas companhias é permitido levar mais de uma bagagem de mão dependendo da classe.

É preciso se atentar, pois as companhias são bastante rigorosas. Por isso, a dica é medir e pesar a mala depois de pronta.

Também é importante notarmos que é muito comum que os passageiros, especialmente em viagens corporativas, se empenhem em levar tudo que for necessário na mala de mão, agilizando assim o processo de check-in e chegada. 

Bagagens despachadas

As bagagens maiores devem ser despachadas no momento do check-in. Até 2017, elas já estavam incluídas no bilhete, ou seja, não tinha custo adicional para despachar suas malas, mas as novas regras são diferentes.

Para voos nacionais:

• A bagagem despachada deve respeitar a dimensão máxima de 50 x 80 x 28 cm

• Pode pesar até 23 kg

• Cada passageiro tem direito a até 5 bagagens despachadas

• As bagagens despachadas são pagas – mas, dependendo da tarifa, a primeira mala pode já estar inclusa no valor da passagem

O custo para despachar a bagagem varia conforme a companhia aérea. Colocarmos uma média para os voos nacionais a seguir: 

• 1ª mala despachada: em média R$ 140

• 2ª mala despachada: em média R$ 160

• 3ª a quinta mala despachada: em média R$ 250

A maioria das companhias aéreas oferecem preços especiais e descontos ao pagar as malas despachadas antecipadamente 30%. É importante lembrar que por antecipado entende-se as bagagens compradas em até 48h antes do voo.  

Em voos internacionais, mais uma vez, é possível observar uma variação maior, pois não existe um único órgão regulamentador. Geralmente, as regras são:

• A quantidade e peso máximo de malas despachadas costumam variar conforme a classe, podendo ter uma, duas ou até três malas já incluídas no bilhete. 

• O peso máximo costuma variar de 23 kg até 32 kg, também dependendo da tarifa.

• Para as companhias aéreas que cobram tarifa por mala despachada, o valor costuma ser variável e, portanto, só é possível consultar ao comprar o bilhete.

Artigo pessoal

Além da mala de mão, todo passageiro tem direito de levar um item pessoal, como uma mochila, bolsa, pasta de notebook, etc. 

Sobre o artigo pessoal, as regras e orientações costumam ser semelhantes para companhias nacionais e internacionais: 

• Geralmente, esse item deve respeitar as dimensões aproximadas de 45cm x 35 cm x 20 cm. 

• Caso extrapole, será considerada uma mala de mão – e é permitido apenas uma. Ou seja: o passageiro correrá o risco de precisar despachar uma de última hora, gerando imprevistos e transtornos. 

• É sempre recomendado e muitas vezes até exigido que o artigo pessoal seja dobrável, ou seja, confeccionado em material não-rígido.

O que acontece se a bagagem exceder os limites?

Caso a bagagem extrapole o peso e/ou dimensões indicados, o passageiro precisará pagar pelo excesso. Isso poderá ocorrer:

• Através de taxas fixas calculadas por cada quilo excedido, como faz a Gol, por exemplo. A companhia cobra em média R$ 25 por quilo excedente em voos nacionais e cerca de R$ 40 em internacionais.

• Algumas companhias, como a Latam, a Copa Airlines e a Delta, cobram por faixa de excessos. Por exemplo: de 23 kg a 32 kg e de 32 kg a 45 kg. O valor cobrado, em média, inicia em US$ 100. 

• Outras empresas praticam taxas variáveis, ou seja, dependendo do local de partida e chegada. 

Portanto, podemos concluir que é fundamental se informar bem sobre os limites de peso e dimensões das bagagens com a companhia na hora de adquirir seu bilhete. 

E, mais importante ainda, é lembrar-se de pesar e medir as peças pelo menos 48h antes de embarcar – tempo hábil para resolver da melhor forma. 

Leia também: Viagem a trabalho internacional: guia para gestores de viagens.

Como fica em voos com conexão/escala nacional ou internacional?

Como falamos anteriormente, as regras de bagagens podem mudar de um aeroporto para outro. Mas, geralmente, podem acontecer duas situações:

• Se os trechos foram emitidos juntos, não há motivos para preocupação! O que vale são as normas da companhia área em que você comprou o bilhete.

• Se você comprou os bilhetes separadamente, ou seja, se precisa desembarcar em um aeroporto brasileiro para depois ir para o exterior, você poderá levar apenas o que é permitido em voos domésticos (1 bagagem de mão e um volume despachado) – mesmo que as regras para o segundo voo, o internacional, sejam outras. 

Como evitar problemas com suas bagagens em uma viagem corporativa

Problemas como excesso de peso, itens proibidos ou até mesmo extravio podem gerar transtornos que vão atrapalhar sua viagem e seus compromissos profissionais. Para evitar essas situações, é importante estar atento às normas estabelecidas pelas companhias aéreas e pela ANAC.

Confira abaixo dicas para garantir uma experiência tranquila:

• Revise as regras da companhia aérea: Antes de viajar, confira o contrato de transporte para conhecer os limites de peso e dimensões da bagagem de mão e despachada.

• Opte por uma bagagem funcional: Escolha malas e mochilas que atendam às exigências de tamanho e peso da bagagem de mão e, para itens pessoais, prefira bolsas ou mochilas dobráveis e compactas.

• Pese e meça as malas antes de viajar: Utilize uma balança portátil para verificar o peso da bagagem depois que já tiver colocado todos os seus pertences. Isso ajuda a evitar taxas por excesso de peso, especialmente se a bagagem for despachada.

• Carregue itens de valor no item pessoal: Sempre guarde eletrônicos, documentos e objetos de valor em sua bolsa ou mochila, que ficará sob seu assento.

• Evite itens proibidos na bagagem de mão: Objetos cortantes, produtos inflamáveis ou explosivos e líquidos acima de 100 ml (em voos internacionais) devem ser transportados de acordo com as regras da ANAC e da companhia aérea.

• Planeje o transporte de líquidos e artigos especiais: Caso precise levar líquidos ou itens frágeis, consulte as normas de transporte e/ou use embalagens transparentes e indicadas para esta finalidade.

• Prefira despachar o mínimo necessário: Para viagens curtas ou médias, tente organizar tudo em uma bagagem de mão para agilizar os processos de check-in e desembarque.

• Compre bagagens adicionais com antecedência: Caso precise despachar mais de uma mala, adquira esse serviço com pelo menos 48 horas de antecedência para aproveitar tarifas menores e evitar fazer tudo às pressas.

• Identifique bem sua bagagem: Use etiquetas com seus dados para facilitar a identificação e reduzir o risco de extravio. Personalizar a mala com adesivos ou faixas também ajuda.

• Documente o conteúdo de malas despachadas: Caso despache itens valiosos, considere declarar o valor junto à companhia aérea para maior segurança em caso de perda ou dano.

Esperamos que essas dicas ajudem você nas suas viagens corporativas. E, se você ainda tiver alguma dúvida, não deixe de consultar a companhia aérea ou a ANAC antes do seu embarque.

Tenha mais tranquilidade ao organizar suas viagens corporativas

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