Indicadores econômicos para gestão de TM&E

Indicadores econômicos são parâmetros que medem e avaliam o desempenho do controle de gastos de uma empresa. 

Essas métricas geram informações financeiras para a análise de desempenho e de resultado. Ou seja, são dados que mensuram a efetividade da gestão e controle de gastos.

Dessa forma, é possível tomar as decisões gerenciais necessárias, ajustando desvios que estejam prejudicando o desempenho dos negócios, ou aproveitar as oportunidades destacadas pelos índices.

Quando falamos sobre o setor de turismo e eventos, os indicadores econômicos têm a mesma função descrita acima, sendo usados para avaliar, especificamente, o desempenho e gastos financeiros das viagens corporativas. 

Nesse nicho, as decisões orçamentárias são pautadas por indicadores básicos, como IPCA e Taxa Selic, e também por outros mais específicos, como o preço do QAV (combustível de aviação).

Principais indicadores analisados

IPCA

O IPCA é um dos índices de inflação mais tradicionais e importantes do Brasil. Sua função é medir a variação dos preços de um conjunto de produtos e serviços vendidos no varejo.

O significado do acrônimo é Índice de Preços ao Consumidor Amplo. O indicador tem como objetivo abranger 90% das pessoas que vivem nas áreas urbanas no país.

O resultado da conta indica se, na média, os preços aumentaram, diminuíram ou permaneceram estáveis de um mês para o mês seguinte. 

Variação cambial

Consiste na oscilação do câmbio, na mudança do valor de uma moeda em relação a outra. Basicamente, é o preço de uma moeda estrangeira, como o dólar, em relação ao real.

Essa oscilação pode refletir nos preços praticados para produtos e serviços no país e impactar no orçamento — quando a moeda nacional sofre desvalorização em comparação à estrangeira, todo o cenário político e econômico é afetado — ele impacta no preço do combustível e no leasing das aeronaves, por exemplo. 

O leasing é o principal instrumento utilizado pelas companhias aéreas para adquirir suas aeronaves, dado o alto custo de aquisição. É uma espécie de aluguel/arrendamento que oferece flexibilidade para as empresas, permitindo que elas utilizem os equipamentos o tempo que precisarem, bem como façam a sua devolução, se necessário.

Taxa Selic

A Taxa Selic é a taxa básica de juros da economia brasileira.

É a Taxa Selic que norteia a grande maioria das operações envolvendo juros no Brasil, incluindo financiamentos, investimentos financeiros e empréstimos. Ela é o principal instrumento da política monetária para controlar a inflação.​

Essa taxa é definida pelo Governo Federal, por meio do Banco Central e do seu Comitê de Política Monetária (Copom) em reuniões realizadas a cada 45 dias.

A trajetória de elevação Selic, iniciada em janeiro de 2021, saindo de 2% ao ano para os atuais 13,75%, representa um grande aumento no custo de capital. Assim, a aquisição de veículos por locadoras ficou financeiramente mais oneroso e economicamente mais difícil. 

Isso causa uma redução na oferta de veículos disponíveis para as locadoras, pressionando o valor da locação. Enquanto esse desequilíbrio persistir, haverá tendência de elevação na tarifa média da locação de veículos. 

IGPM

O índice IGP-M foi criado para medir o movimento dos preços de forma geral. Por isso, ele tem o objetivo de ser mais abrangente que outros índices do mercado.

O IGP-M envolve uma série de fatores para ser calculado, funcionando como um indicador macroeconômico. Isto é, por meio dele, é possível ter uma noção do estado atual da economia e da inflação.

Outra de suas funções é ser um indexador de contratos (aluguel, tarifas públicas, seguros, etc.). Assim, ele influencia diretamente suas finanças, pois está relacionado a gastos do dia a dia, como educação, imóveis, energia — e viagens e hospedagem.

Valor do QAV (Combustível de Aviação) 

O preço médio do bilhete aéreo tem uma grande relação com o custo do querosene de aviação (QAV). O combustível representa 35% do custo operacional das empresas aéreas, antes da disparada do valor do QAV. 

Atualmente, é provável que a participação de combustíveis no custo operacional ultrapasse os 50%. Assim, para realizar uma boa projeção do preço médio do bilhete é fundamental, antes, entender os movimentos de precificação no mercado de combustíveis. 

Quatro passos para estruturar seu orçamento

Agora que você já conhece os principais indicadores observados, podemos ir para a prática. 

Todos os índices mencionados anteriormente influenciam, em maior ou menor grau, nos custos relacionados às viagens. Uma vez que os conhecemos e acompanhamos suas variações, podemos utilizá-los para basear as etapas do planejamento orçamentário, que são as seguintes:

1. Pré: análise comportamental do perfil de compra e estruturação da base de dados

Em primeiro lugar, é necessário conhecer os padrões de compra dos colaboradores —  quais são os períodos com maior volume de compras, para quais destinos, quais costumam ser as principais despesas…

Com o perfil traçado, podemos estruturar os dados obtidos para prever quais serão os gastos futuros, tendo assim uma estimativa de quando e onde eles ocorrerão.

2. Precificação: indicadores e impactos

Esse é o passo mais afetado pelos indicadores econômicos: o momento de buscar e negociar com fornecedores, encontrando os produtos e serviços com melhor custo benefício. 

É importante estar sempre atento às tendências de mercado, pois elas podem ser excelentes oportunidades de economizar, sem abrir mão da qualidade. 

3. Ferramentas e consolidação

Esse é o momento de, efetivamente, estabelecer a quantidade de viagens pretendida, delimitando o orçamento máximo liberado para cada uma delas, consolidando o resultado final de gastos para aprovação. 

4. Pós: consultoria e acompanhamento dos resultados

A fase final é, logicamente, uma análise detalhada dos resultados obtidos naquele período, avaliando se os gastos se mantiveram dentro do planejado e observando possíveis pontos de melhoria.

Nesse momento, é muito útil ter o auxílio de uma consultoria especializada, que vai ajudar o gestor a identificar e mapear todos os itens.