As viagens corporativas fazem parte da rotina de muitos executivos, exigindo um planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes, especialmente quando o destino é internacional.
Além de tarefas essenciais, como a reserva de passagens e hospedagens, as viagens corporativas internacionais exigem atenção redobrada à documentação.
Alguns documentos são fundamentais, como o visto de trabalho, o passaporte e permissões específicas. Mas, caso seu destino seja o Reino Unido, há uma nova documentação que você precisa conhecer: a Autorização de Viagem Eletrônica (ETA).
Siga a leitura para entender o que é e como funciona a ETA!
A sigla ETA significa Electronic Travel Authorization, ou Autorização de Viagem Eletrônica.
Desde 8 de janeiro de 2025, essa documentação é exigida para pessoas sem nacionalidade britânica que desejam viajar para o Reino Unido para estadias de até 6 meses, seja para turismo, trabalho ou estudos.
O objetivo da autorização é melhorar o controle de fronteiras e monitorar a entrada e saída de pessoas no país com mais eficiência. Afinal, estadias curtas não precisam de visto no Reino Unido. Por isso, a ETA é uma documentação mais simples e acessível.
Quem pretende visitar o país a lazer, negócios ou estudos de curto prazo precisa dessa autorização. Ela também é obrigatória para viajantes em trânsito (passando pelo controle de fronteira) e para quem possui o visto de Trabalhador Criativo do país.
A ETA não é necessária em alguns casos específicos, como portadores de passaporte britânico ou irlandês, pessoas com visto aprovado para morar ou trabalhar no Reino Unido, ou quem transitar por um aeroporto do país, mas não passar pelo controle de fronteira. Acesse o site do governo local para conferir as regras completas.
Caso a intenção seja ficar ou trabalhar no Reino Unido por mais de 6 meses, é necessário ter um visto apropriado. Confira nosso artigo completo sobre visto de trabalho!
Sigla em inglês para Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagem, o ETIAS é específico para países da União Europeia, mas segue um conceito parecido com a ETA.
É uma documentação mais simples, exigida para viajantes sem visto que desejam entrar em países da União Europeia para estadias curtas.
As autorizações variam em valor para solicitação, requisitos, prazo para aprovação e regras de isenção.
A solicitação da ETA é 100% online e pode ser feita através dos canais digitais oficiais do governo do Reino Unido (site ou aplicativo).
O processo é simples: basta preencher o formulário de solicitação e enviar uma cópia do passaporte, além de uma foto do viajante.
Também é necessário ter um meio de pagamento válido (cartão de crédito ou débito, Apple Pay ou Google Pay) para pagar a taxa de solicitação, que custa £16, cerca de R$ 120.
O prazo para aprovação é de, em média, 3 dias. Se aprovada, a autorização é válida por dois anos ou até o vencimento do passaporte.
Não é necessário enviar detalhes sobre a viagem, e não é possível fazer solicitações em grupo — cada pessoa deve enviar seus dados separadamente.
Apesar de a Autorização de Viagem Eletrônica do Reino Unido ter maior destaque, existem outros países que exigem esse tipo de documentação.
Canadá, Nova Zelândia, Austrália e Emirados Árabes Unidos são alguns exemplos de países que utilizam o sistema de ETA para controlar a entrada de viajantes.
Informe-se sobre as regras específicas do seu país de destino para evitar transtornos.
A ETA é um documento simples e de fácil solicitação, já que todo o processo é digital e não exige entrevistas nem justificativas.
Inclusive, o gestor de viagens pode fazer a solicitação em nome do colaborador tendo os documentos necessários em mãos. Por isso, é uma forma mais rápida de controle, agilizando os procedimentos de viagem.
Porém, é importante lembrar que a taxa de requisição é um custo extra que deve ser levado em conta no orçamento da viagem. Caso haja uma grande demanda para o Reino Unido, por exemplo, essa despesa pode impactar o planejamento financeiro.
Além disso, apesar de o processo de solicitação ser rápido, é preciso considerá-lo ao planejar viagens de última hora.
Com tudo isso em vista e mais as outras atividades necessárias para fazer uma viagem internacional acontecer, alguns desafios podem surgir.
Então, o melhor caminho para garantir segurança e tranquilidade é contar com uma agência de viagens corporativas.
A VOLL, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, possui uma gama completa de soluções para gestão de viagens, mobilidade e despesas.
Com o objetivo de garantir que todas as etapas de uma viagem, seja ela nacional ou internacional, sejam executadas de acordo com as normas e políticas corporativas, a VOLL transforma a experiência de viagem de ponta a ponta através de uma tecnologia inovadora.
Oferecemos cobertura global de serviços de viagem, como táxis, aplicativos de mobilidade, locação de veículos, companhias aéreas e hotéis, facilitando o pagamento em moeda local sem taxas de câmbio.
Também é possível personalizar regras para aprovação de serviços de viagem por grupos de colaboradores, adaptadas por país.
Além disso, nosso time de especialistas proporciona um atendimento consultivo especializado, pronto para ajudar através de canais como chat, WhatsApp, e-mail e telefone, com suporte 24 horas por dia, em diversos idiomas. Isso garante mais tranquilidade para o viajante e mais tempo no dia a dia do gestor.
Outros recursos oferecidos pela VOLL são:
Farol de política de viagens;
Fluxos de aprovação personalizados;
Soluções de duty of care;
Opções para bleisure;
Automatização de reembolsos.
Tudo isso acontece dentro de uma solução intuitiva, seguindo o conceito self-booking, para que as informações estejam a um toque de distância a qualquer hora e lugar.
Então, se você deseja garantir total conformidade com documentações e normas, reduzir custos operacionais e oferecer uma experiência única para seus viajantes, conheça agora as soluções da VOLL!