Controle eficiente de despesas corporativas

O controle financeiro da empresa é essencial para qualquer tipo de negócio. Isso porque ao acompanhar de perto todos os gastos, é possível identificar oportunidades de redução de custos e evitar desperdícios.

Além disso, controlar as despesas permite uma melhor alocação dos recursos financeiros, direcionando-os para áreas estratégicas do negócio. Com uma gestão eficiente, a empresa pode maximizar seus lucros e investir em seu crescimento.

Por isso, separamos algumas dicas que vão te ajudar a manter um acompanhamento constante das finanças corporativas para garantir a sustentabilidade do seu negócio. Confira!

O que é controle financeiro empresarial

O controle financeiro empresarial refere-se ao processo de gerenciamento e acompanhamento das finanças de uma empresa. Ele envolve o acompanhamento de receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa e tem como objetivo garantir que todos os aspectos financeiros estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização. 

Entre as despesas corporativas que precisam ser controladas estão os custos operacionais, como salários e benefícios, despesas de viagens, custos de fornecedores, investimentos em tecnologia e infraestrutura, além de impostos e taxas. 

Um controle financeiro eficiente permite que a empresa mantenha sua estabilidade financeira, identifique áreas de melhoria e tome decisões estratégicas baseadas em dados.

Saiba também o que é o Expense Management, como aplicar e qual a importância para a eficiência da sua empresa.

Como não fazer o controle de despesas pode afetar sua empresa

A falta de controle financeiro pode impactar diretamente a operação de uma empresa. Sem um sistema adequado para monitorar e gerenciar as finanças, a empresa pode enfrentar diversos desafios que comprometem sua estabilidade e crescimento. 

Alguns problemas que podem ser causados pela ausência de controle financeiro são:

• Fluxo de caixa instável: A ausência de um controle financeiro eficaz pode resultar na falta de visibilidade sobre as receitas e despesas, gerando complicações no fluxo de caixa e dificultando o pagamento pontual de contas, salários e fornecedores.

• Endividamento: Também pode resultar em um acúmulo de dívidas e levar a empresa a um endividamento excessivo e dificuldades para manter pagamentos, além de multas e juros elevados. Em casos extremos, também pode levar à falência.

• Decisões financeiras inadequadas: Sem dados embasados, as decisões financeiras podem ser baseadas em suposições, o que costuma causar investimentos ineficientes ou cortes desnecessários.

• Perda de oportunidades: A falta de visibilidade financeira pode impedir a identificação de oportunidades de investimento ou expansão que poderiam beneficiar a empresa.

• Risco de fraudes: Sem um sistema de controle, a empresa também fica vulnerável a fraudes e desvios de recursos.

O que é DRE e qual a importância para o controle financeiro da empresa?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que resume as operações financeiras de uma empresa durante um período específico -- geralmente um ano fiscal. 

Ela apresenta em detalhes as receitas, custos e despesas, resultando no lucro ou prejuízo líquido do exercício. Por este motivo, é fundamental para o controle financeiro da empresa e também para que os gestores avaliem a rentabilidade do negócio e tomem decisões estratégicas mais informadas. 

A DRE também assegura a conformidade com as obrigações fiscais, pois permite que o governo verifique se os impostos foram apurados corretamente. Além disso, investidores e credores utilizam a DRE para analisar a saúde financeira e o potencial de crescimento da empresa. 

Sendo assim, a elaboração regular da DRE é indispensável para que sua empresa possa garantir a conformidade com as normas contábeis.

O que deve constar na DRE?

• Receita bruta: Total das vendas antes de quaisquer deduções.

• Receita líquida: Receita bruta menos deduções e abatimentos.

• Deduções e abatimentos: Descontos concedidos, devoluções e impostos incidentes sobre vendas.

• Custos de produtos e/ou serviços: Gastos diretamente relacionados à produção ou aquisição dos bens vendidos.

• Lucro bruto: Receita líquida menos os custos dos produtos e/ou serviços.

• Despesas totais: Incluem despesas administrativas, financeiras e de vendas.

• Lucro/prejuízo operacional: Resultado após deduzir as despesas totais do lucro bruto.

• Resultado líquido do exercício: Lucro ou prejuízo final após considerar todos os impostos.

• Impostos: Tributos incidentes sobre o lucro da empresa.

Dicas para otimizar o controle financeiro da empresa

Para garantir um controle financeiro eficiente, é importante adotar algumas práticas que ajudem a otimizar os processos. Confira a seguir, algumas estratégias que podem ser implementadas.

Registre todas as suas receitas

Manter um registro detalhado de todas as fontes de receita é essencial para entender o fluxo de caixa e identificar padrões de crescimento ou sazonalidade.

Acompanhe suas despesas

Monitorar todas as despesas, desde as operacionais até as de capital, ajuda a identificar áreas de desperdício e oportunidades de economia.

Faça sempre o controle de caixa

Realizar conciliações regulares do caixa garante que os registros financeiros estejam atualizados e em conformidade, evitando assim surpresas desagradáveis.

Mantenha um fundo de reserva

Ter uma reserva financeira é fundamental para lidar com imprevistos e garantir a continuidade das operações em momentos de crise.

Planeje os pagamentos e recebimentos

Estabelecer um cronograma para pagamentos e recebimentos ajuda a manter o fluxo de caixa estável e evitar atrasos que possam impactar a credibilidade da empresa.

Avalie o capital de giro

Analisar regularmente o capital de giro permite que a empresa mantenha a liquidez necessária para suas operações diárias.

Estabeleça políticas de reembolso

Definir limites de gastos e estabelecer os procedimentos para solicitação de reembolsos contribui para o controle eficiente das despesas corporativas, evitando possíveis desvios e garantindo a transparência na gestão financeira.

Leia também: Reembolso de despesas corporativas: como funciona e como contabilizar.

Automatize os processos

Utilizar ferramentas de automação para tarefas financeiras pode aumentar a eficiência, reduzir erros e liberar tempo para análises mais estratégicas.

Para isso, sua empresa pode contar com a VOLL Wallet, uma plataforma prática e intuitiva que permite o controle e a gestão completa de meios de pagamentos, reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos integrados a um sistema de prestação de contas em tempo real. 

A plataforma oferece relatórios detalhados que ajudam a identificar padrões de gastos, áreas de economia e oportunidades de otimização e ainda pode ser integrada a outros sistemas de gestão financeira da empresa, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e consistentes em todas as plataformas utilizadas.

Além disso, ao centralizar e monitorar as despesas, a VOLL Wallet ajuda a reduzir o risco de fraudes e desvios, proporcionando maior segurança financeira para a sua empresa.

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