Viajar a trabalho é uma das atividades mais enriquecedoras da vida profissional, mas planejar uma viagem corporativa pode ser desafiador, especialmente quando se trata de encontrar o lugar perfeito para ficar.
Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil decidir qual hotel escolher. Felizmente, existem várias ferramentas online que podem ajudar viajantes corporativos a encontrar a melhor acomodação para a sua viagem. Uma delas é o app VOLL, uma tecnologia especializada para gestão de viagens corporativas que oferece não só o melhor comparativo de hotéis do mercado, mas também toda uma gama de serviços para viagens corporativas.
Neste artigo, exploraremos algumas dessas vantagens do comparador de hotéis.
Uma das principais vantagens do comparativo de hotéis do app VOLL é a capacidade de comparar e escolher os melhores preços. Ao usar o app, seu colaborador pode ver rapidamente os preços de diferentes hotéis em sua área de interesse, bem como as comodidades oferecidas por cada um deles. Isso vai ajudá-lo a encontrar a melhor opção de acordo com seu orçamento.
Validação do acordo corporativo
Grandes empresas costumam ter tarifas negociadas com hotéis próximos de seus escritórios, ou em regiões que recebem viagens corporativas recorrentes. Estes acordos corporativos geralmente permitem grandes savings ao longo do tempo, além de beneficiar tanto a empresa quanto o hotel com uma parceria comercial.
No entanto, é provável que em determinadas datas ou períodos de baixa ocupação estes hotéis ofereçam preços mais baixos do que a tarifa-acordo negociada para a sua empresa em canais públicos (portais da Internet).
A solução VOLL permite que você acompanhe, em tempo real, quando seu acordo corporativo é uma alternativa mais vantajosa para sua próxima viagem corporativa.
Caso não seja, seu colaborador poderá seguir com o pedido de reserva do mesmo quarto e do mesmo hotel, por meio da integração da VOLL com dezenas de grandes players de hospitalidade globais — como Booking.com, Expedia, CVC, dentre outros.
Desta forma, caso sua tarifa corporativa não seja a opção mais econômica para aquele pedido de reserva, sua empresa mantém sua rotina de viagem para o hotel de costume, mas pagando mais barato.
Além de economizar dinheiro, o app VOLL também vai ajudar seus viajantes corporativos a economizar tempo. Ao invés de gastar horas pesquisando hotéis e comparando preços em vários sites, sua equipe passa a usar um único aplicativo para encontrar rapidamente as melhores opções — e não apenas de hospedagem.
Com a VOLL, os gestores de viagens corporativas podem definir seus critérios de pesquisa através de uma série de filtros, a partir da sua política de viagens.
Da validação da política ao filtro de preços e hotéis preferenciais, a VOLL fará o trabalho pesado para você e manterá seu colaborador — e seus aprovadores — sempre cientes do que está dentro ou fora da política.
Ao escolher um hotel, é importante considerar a opinião de outros viajantes que já se hospedaram lá antes. Com a VOLL, seu colaborador pode ver as avaliações de outros viajantes em cada hotel, bem como fotos e descrições detalhadas. Isso pode ajudá-los a ter uma ideia melhor do que esperar antes de fazer a reserva.
O app VOLL oferece uma série de filtros de pesquisa avançados que podem ajudar seu viajante corporativo a refinar sua busca. Por exemplo, é possível filtrar hotéis por preço, localização, comodidades, tipo de quarto e muito mais.
Caso sua política de viagens determine valores máximos de diárias para diferentes cidades (do mundo) e períodos do ano, é possível configurar esses diferentes critérios de forma simples e online.
Isso significa que seu viajante pode encontrar exatamente o que está procurando sem ter que passar por muitos hotéis que não atendem às suas necessidades. E, o mais importante, sem descobrir semanas depois que seu pedido de hospedagem foi feito fora da política de viagens da empresa.
O processo de reserva de hotéis pode ser complicado e demorado, mas a VOLL torna isso fácil e seguro. Hoje, mais de 90% das reservas de hotéis feitas pela solução VOLL são finalizadas de forma totalmente online.
Seja pelo aplicativo ou pelo portal VOLL na web, sua empresa pode reservar hotéis diretamente sem precisar esperar por sua confirmação ou pela tratativa manual. Com sua política de viagens configurada e seus acordos corporativos habilitados, seus colaboradores passam a gastar muito menos tempo com seus pedidos de viagens.
Além disso, a VOLL é conhecida por ser o maior marketplace de viagens corporativas de toda América Latina. Isso significa que, através de dezenas de players integrados, seus colaboradores não têm que se preocupar com o pagamento, que será feito a partir da configuração da sua política de viagens — seja de forma direta, faturada ou com cartões corporativos (incluindo VCNs).
Pare de trabalhar com diferentes canais de confirmação, portais e sistemas distintos. Com a VOLL, os gestores de viagens podem ver todas as suas reservas em um só lugar, o que torna a gestão da sua viagem muito mais fácil.
Por fim, o VOLL oferece um excelente atendimento ao viajante reconhecidamente aprimorado. Se seu colaborador tiver alguma dúvida ou problema com sua reserva, é possível entrar em contato com o suporte ao cliente do aplicativo através do chat do aplicativo, WhatsApp, telefone ou e-mail. Seja qual for o canal escolhido, seus colaboradores terão suporte 24 horas por dia, em qualquer dia da semana.