Cartão de crédito corporativo pode assegurar a política da sua empresa

Garantir que as despesas sigam a política interna de pagamentos é um grande desafio para muitas empresas. Com a evolução constante do mercado e das formas de pagamento, é super importante que as organizações adotem ferramentas práticas para gerenciar esses processos de maneira eficiente e segura.

O uso do cartão de crédito corporativo para cobrir despesas empresariais já é prática comum. Sua conveniência é indiscutível e, por isso, não é raro que empresas forneçam esses cartões a grupos selecionados de colaboradores.

Porém, é bom lembrar que essa conveniência pode trazer alguns desafios adicionais, como a necessidade de conciliar pagamentos e o risco de gastos fora das regras estabelecidas.

Então, é possível reforçar as políticas da empresa usando cartões de crédito corporativos? Sim, contanto que alguns critérios importantes sejam atendidos.

Curioso para saber mais? Continue lendo este artigo e veja como sua empresa pode manter a conveniência dos cartões de crédito enquanto fortalece o controle sobre as despesas empresariais.

O que são cartões de crédito corporativos?

Os cartões de crédito corporativos são meios de pagamento emitidos por instituições financeiras, voltados exclusivamente para o uso por empresas. Eles têm como objetivo facilitar a gestão de despesas, oferecendo maior controle, praticidade e segurança nas transações. No entanto, é importante ter em mente que o uso desses cartões também apresenta algumas desvantagens.

Vantagens do cartão de crédito corporativo

Os cartões de crédito corporativos permitem que as empresas realizem pagamentos de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de burocracia ou processos complexos. Além disso, as empresas têm acesso a relatórios detalhados das despesas, facilitando o acompanhamento e a análise do fluxo de caixa. Muitos cartões de crédito corporativos, inclusive, oferecem programas de recompensas, descontos e outros benefícios que podem resultar em economias para a empresa.

E quais as suas desvantagens?

Bom, de início, sabemos que o processo de conciliação das despesas realizadas com cartões de crédito corporativos pode ser trabalhoso e demorado, especialmente quando há uma grande quantidade de transações.

É comum, também, que as empresas enfrentem dificuldades em fazer com que todos os colaboradores sigam a política de despesas estabelecida, o que pode resultar em gastos fora das diretrizes da organização. Afinal, tais transações só serão auditadas depois de o pagamento já ter ocorrido.

É possível, então, assegurar a política com o cartão de crédito corporativo?

A resposta é sim! A solução para esses desafios está na adoção de um cartão de crédito corporativo com parametrização por MCCs (Merchant Category Codes) e tecnologia de pagamento contactless por NFC (Near Field Communication).

O que são MCCs (Merchant Category Codes)?

Você já ouviu falar em MCCs, ou Códigos de Categoria do Comerciante? Se parece técnico, não se preocupe, é mais simples do que parece!

MCCs são códigos de quatro dígitos que as empresas de cartão de crédito usam para classificar negócios de acordo com o tipo de serviço ou produto que oferecem. Por exemplo, um restaurante e uma loja de eletrônicos terão MCCs diferentes.

Esses códigos são super úteis para as empresas acompanharem onde os funcionários estão gastando dinheiro usando o cartão corporativo. Além disso, eles ajudam a garantir que o uso do cartão esteja alinhado com as políticas da empresa. 

O que é NFC (Near Field Communication) e por que é mais seguro que o cartão de crédito físico?

NFC significa "Comunicação por Campo de Proximidade" e é uma tecnologia que está se popularizando nos meios de pagamentos. Com ela, basta aproximar o seu dispositivo (como um smartphone ou cartão equipado com NFC) de um terminal de pagamento e, voilà, sua compra está paga!

Mas por que isso é considerado mais seguro? 🤔

Bem, cada transação feita por NFC é protegida por uma série de criptografias e tokens únicos que mudam a cada operação. Isso significa que as informações ficam protegidas e o risco de clonagem ou fraude é muito menor comparado ao cartão físico, que usa a mesma faixa magnética ou chip em todas as transações. 

Qual cartão de crédito corporativo possui esses parâmetros?

O único cartão que te garante todos esses itens é o da VOLL Wallet. A VOLL Wallet é uma plataforma de gestão de despesas corporativas completa que garante a segurança, a praticidade e o controle necessários para que a sua política seja sempre seguida.

Como funciona?

Integrar o cartão de crédito corporativo da VOLL Wallet ao sistema de gestão da sua empresa é o primeiro passo para revolucionar a maneira como você controla os gastos.

Cada cartão é personalizado para seguir as regras específicas de sua política de despesas usando os MCCs. Isso significa que cada tipo de gasto é associado a um código que determina onde e como o cartão pode ser usado, ajudando a prevenir gastos fora da política e tornando o processo de aprovação e revisão muito mais tranquilo.

A tecnologia NFC adiciona uma camada extra de segurança, permitindo pagamentos por aproximação. Cada pagamento é protegido por criptografia de ponta, o que torna cada transação única e extremamente segura contra fraudes. Além disso, essa tecnologia dispensa o uso físico do cartão, diminuindo os riscos associados a cartões convencionais.

A VOLL Wallet se integra, também, com carteiras digitais populares, como GPay e Apple Pay, dando aquele toque de conveniência para quem quer fazer pagamentos rapidinhos com o smartphone.

Além disso, a plataforma fornece relatórios em tempo real. Isso significa que os gestores podem ficar de olho nas despesas assim que elas acontecem, agilizando a conciliação financeira e oferecendo dados valiosos sobre os hábitos de gastos.

Esses insights são ótimos para tomar decisões mais estratégicas e para ajustar as políticas de despesas sempre que necessário.

Com todas essas funcionalidades, o cartão de crédito corporativo da VOLL Wallet é mais do que um simples meio de pagamento, é uma ferramenta essencial para empresas que buscam eficiência e controle absoluto sobre suas finanças.