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Cartão corporativo vs. Pix: Qual a melhor opção para a sua empresa?

Escrito por Amanda Doimo | 03/06/24 14:15

Seja na gestão financeira da empresa ou na praticidade de efetuar pagamentos, a escolha entre o cartão corporativo e o Pix para as despesas empresariais é crucial. Enquanto o cartão corporativo oferece controle e relatórios detalhados, o Pix se destaca pela rapidez e disponibilidade 24 horas por dia.

A decisão entre as duas opções deve levar em consideração as necessidades específicas de cada negócio, garantindo assim uma escolha que atenda às demandas da empresa de forma eficaz e eficiente.

Entenda como fazer a escolha mais assertiva para a sua empresa neste artigo do blog.

Como funciona o cartão corporativo

O cartão corporativo é uma forma de pagamento direcionada para empresas, que permite realizar despesas de forma mais prática e controlada. Ele funciona como um cartão de crédito, porém é emitido em nome da empresa e vinculado a uma conta empresarial.

Para utilizar o cartão corporativo, a empresa precisa solicitar sua emissão junto a uma instituição financeira. Após a aprovação, são definidos os limites de crédito e os usuários autorizados a utilizarem o cartão.

Com o cartão corporativo, é possível realizar compras em estabelecimentos físicos e online, além de efetuar pagamentos de contas e despesas relacionadas à empresa. As despesas são registradas e podem ser acompanhadas em tempo real, facilitando o controle financeiro e a prestação de contas.

É importante ressaltar que o cartão corporativo possui algumas características específicas, como a possibilidade de definir limites de gastos para cada usuário, o que ajuda a evitar gastos excessivos. Além disso, é possível solicitar relatórios detalhados sobre as despesas realizadas, fornecendo informações importantes para a gestão financeira da empresa.

Vantagens e desvantagens do cartão corporativo

O uso do cartão corporativo apresenta diversas vantagens para as empresas. Com o cartão corporativo, é possível acompanhar de forma mais precisa as despesas realizadas pela empresa, facilitando o controle financeiro e evitando gastos desnecessários.

Oferece, também, praticidade na hora de efetuar pagamentos, tanto em estabelecimentos físicos quanto online. Além disso, as despesas são registradas automaticamente, o que simplifica a prestação de contas.

Reduz a necessidade de utilizar dinheiro em espécie, o que aumenta a segurança nas transações financeiras.

No entanto, também é importante considerar algumas desvantagens do cartão corporativo, como: a possibilidade de gastos excessivos, caso não haja um controle adequado, e taxas e tarifas, já que algumas instituições financeiras cobram taxas e tarifas pela emissão e utilização do cartão corporativo, o que pode representar um custo adicional para a empresa.

Como funciona o Pix para despesas empresariais

O Pix é um sistema de pagamentos instantâneos que permite a transferência de valores de forma rápida e segura, 24 horas por dia, todos os dias da semana. Ele funciona por meio de chaves cadastradas, que podem ser o CPF/CNPJ, número de telefone ou e-mail.

Para utilizar o Pix para despesas empresariais, é necessário que a empresa tenha uma conta cadastrada em uma instituição financeira que ofereça o serviço. Após o cadastro da chave Pix , é possível realizar pagamentos e transferências utilizando apenas a chave cadastrada, sem a necessidade de informar dados bancários.

Uma das principais vantagens do Pix é a rapidez das transações, que são realizadas em poucos segundos, facilitando o pagamento de fornecedores e prestadores de serviços. Além disso, o Pix não possui restrição de horário, podendo ser utilizado a qualquer momento.

É importante ressaltar que o Pix também oferece recursos de segurança, como a autenticação em duas etapas e a possibilidade de cadastrar limites de valor para transações.

No entanto, é importante destacar que o Pix ainda não é amplamente aceito por todos os estabelecimentos, sendo necessário verificar a disponibilidade do serviço antes de utilizá-lo para despesas empresariais.

Vantagens e desvantagens do Pix

O uso do Pix para despesas corporativas apresenta diversas vantagens. Entre elas, podemos destacar:

  • Rapidez nas transações: O Pix permite a realização de transferências instantâneas, agilizando o pagamento de fornecedores e prestadores de serviços.
  • Facilidade de uso: Com o Pix , é possível realizar pagamentos utilizando apenas a chave cadastrada, sem a necessidade de informar dados bancários.
  • Disponibilidade 24 horas por dia: O Pix pode ser utilizado a qualquer momento, inclusive nos finais de semana e feriados.

No entanto, também é importante considerar algumas desvantagens do Pix , como:

  • Restrição de aceitação: Nem todos os estabelecimentos e empresas aceitam o Pix como forma de pagamento, o que pode limitar sua utilização.
  • Dependência de conexão com a internet: Para utilizar o Pix , é necessário ter acesso à internet, o que pode ser um obstáculo em algumas situações.
  • Possibilidade de erros nas transferências: Caso a chave Pix seja informada de forma incorreta, a transação pode ser direcionada para uma conta errada, o que pode causar problemas e atrasos no pagamento das despesas.

Qual é a melhor opção para a gestão de despesas da sua empresa?

A escolha entre o cartão corporativo e o Pix para as despesas da empresa depende das necessidades e características de cada negócio. Ambas as opções apresentam vantagens e desvantagens, que devem ser consideradas antes de tomar uma decisão.

Se a empresa busca maior controle financeiro e praticidade na hora de efetuar pagamentos, o cartão corporativo pode ser uma boa opção. Ele permite definir limites de gastos para cada usuário e oferece relatórios detalhados sobre as despesas realizadas.

Por outro lado, se a agilidade nas transações e a disponibilidade 24 horas por dia são prioritárias, o Pix pode ser a melhor escolha. Ele permite realizar transferências instantâneas e está disponível a qualquer momento.

É importante analisar também a aceitação do Pix pelos fornecedores e prestadores de serviços da empresa. Caso o Pix ainda não seja amplamente aceito, o cartão corporativo pode ser uma alternativa mais viável.

Em resumo, a melhor opção para as despesas da empresa dependerá das necessidades e preferências de cada negócio, levando em consideração fatores como controle financeiro, agilidade nas transações e aceitação pelos fornecedores.