Cartão corporativo: guia completo para sua empresa

Você sabe o que todas as empresas de sucesso têm em comum? Elas dominaram a arte de gerenciar suas despesas corporativas de forma inteligente e estratégica. E a chave para alcançar esse nível de excelência está mais próxima do que você imagina: o cartão corporativo.

Mas não estamos falando de um simples cartão de plástico. Estamos falando de uma ferramenta poderosa que, quando usada corretamente, pode transformar a maneira como sua empresa lida com gastos, desde a compra de suprimentos até as despesas de viagem.

Ao utilizar o cartão corporativo de maneira estratégica, sua empresa poderá aproveitar uma série de vantagens, como acúmulo de pontos, descontos exclusivos e até mesmo a automatização da conciliação de despesas.

Quer descobrir como o cartão corporativo pode se tornar o melhor amigo da sua empresa? Continue lendo este artigo!

O que é um cartão corporativo?

Um cartão corporativo é um instrumento financeiro oferecido por instituições financeiras para empresas. Ele permite que as empresas realizem pagamentos e controle de despesas de forma mais eficiente.

Diferente de um cartão de crédito pessoal, o cartão corporativo é utilizado exclusivamente para transações relacionadas aos negócios da empresa.

Com um cartão corporativo, as empresas podem centralizar os gastos, obter relatórios detalhados sobre as despesas, controlar o limite de crédito e gerenciar os pagamentos de forma mais ágil. Além disso, o cartão corporativo também pode oferecer benefícios e vantagens exclusivas para os usuários, como programas de recompensas e seguro de viagem.

Vantagens e desvantagens de utilizar um cartão corporativo

A utilização de um cartão corporativo oferece várias vantagens, como a facilidade de controle sobre as despesas, visto que todas as transações são registradas automaticamente. Isso traz agilidade nos pagamentos, eliminando a necessidade de reembolsos e adiantamentos em dinheiro.

Os relatórios detalhados gerados ajudam na análise e no planejamento financeiro, enquanto os benefícios exclusivos, como programas de recompensas e seguros de viagem, adicionam valor adicional. O uso do cartão também é mais seguro, com opções de bloqueio e limites de controle de gastos que protegem contra usos inadequados.

Entretanto, há desvantagens que devem ser consideradas. O risco de uso indevido do cartão por funcionários sem um controle adequado é uma preocupação real. Além disso, as taxas e tarifas associadas ao uso do cartão e a dependência de uma instituição financeira para emissão e gerenciamento são aspectos que necessitam de atenção.

O que buscar em um cartão corporativo?

Ao escolher um cartão corporativo para sua empresa, é crucial considerar diversos aspectos para garantir que ele atenda às necessidades específicas do seu negócio. O limite de crédito deve ser suficiente para as demandas da empresa, enquanto as taxas e tarifas devem ser competitivas.

É importante que o cartão ofereça vantagens relevantes, facilidade no controle e gerenciamento das despesas, alta segurança com opções robustas de bloqueio e controle de gastos, relatórios detalhados que auxiliam na gestão financeira, bom suporte ao cliente e ampla aceitação em estabelecimentos nacionais e internacionais.

Que equipes devem usar um cartão corporativo?

O cartão corporativo pode ser uma ferramenta valiosa para várias equipes dentro de uma empresa. A equipe de vendas, por exemplo, pode usar o cartão para cobrir despesas de viagens e hospedagens.

A equipe de compras pode utilizá-lo para pagamentos a fornecedores e aquisição de materiais essenciais.

Da mesma forma, os times financeiro e de marketing podem se beneficiar do uso do cartão para gerenciar gastos e financiar campanhas publicitárias, respectivamente. Para equipes que organizam eventos, o cartão facilita o pagamento de serviços relacionados a eventos.

É essencial que cada equipe tenha políticas e limites claros definidos para o uso do cartão corporativo, garantindo que ele seja utilizado de maneira eficaz e responsável.

Alguns exemplos de equipes que podem se beneficiar do uso de cartões corporativos são:

• Equipe de vendas: para realizar pagamentos de viagens, hospedagens e refeições durante visitas a clientes;
• Equipe de compras: para realizar pagamentos de fornecedores e materiais necessários para a empresa;
• Equipe financeira: para controlar e gerenciar os gastos da empresa;
• Equipe de marketing: para realizar pagamentos de anúncios e campanhas publicitárias;
• Equipe de eventos: para realizar pagamentos de locais, catering e outros serviços relacionados a eventos da empresa.

É importante avaliar as necessidades de cada equipe e estabelecer políticas e limites claros para o uso dos cartões corporativos.

O futuro do cartão corporativo com a VOLL Wallet

A VOLL Wallet é uma solução especializada em gestão de despesas corporativas que está revolucionando o mercado. Com a VOLL Wallet, as empresas podem contar com um cartão corporativo digital, que oferece ainda mais praticidade e segurança.

A VOLL Wallet permite que as empresas realizem pagamentos de forma rápida e segura, utilizando apenas o celular. Além disso, a VOLL Wallet oferece um sistema completo de gestão de despesas, permitindo que as empresas tenham total controle sobre os gastos.

Com a VOLL Wallet, as empresas podem aproveitar ainda mais os benefícios do cartão corporativo, como programas de recompensas e relatórios detalhados sobre as despesas. O futuro do cartão corporativo é digital e a VOLL Wallet está na vanguarda dessa transformação.