Com o cartão corporativo adequado e uma gestão inteligente, é possível ter transparência, segurança e eficiência nos gastos da sua empresa. A chave para manter as despesas corporativas sob controle e em conformidade com a política da empresa está em escolher um cartão que atenda às necessidades específicas do negócio e em implementar práticas de gestão eficazes.
Com o uso correto do cartão de crédito e ferramentas digitais, é possível garantir que as despesas sejam realizadas de acordo com as diretrizes estabelecidas, proporcionando um ambiente financeiro transparente e seguro para a empresa.
Saiba mais sobre como reforçar a política da empresa no uso de cartões de crédito e garantir a segurança dos pagamentos com tecnologia NFC.O cartão corporativo desempenha um papel fundamental no gerenciamento das despesas corporativas de uma empresa. Ele oferece uma forma conveniente e segura de realizar pagamentos, permitindo que os funcionários realizem compras necessárias para o funcionamento da empresa sem a necessidade de utilizar dinheiro em espécie.
Além disso, o cartão corporativo oferece a possibilidade de acumular pontos ou milhas, que podem ser utilizados para benefícios adicionais. Outra vantagem do cartão corporativo para despesas corporativas é a facilidade de controle e rastreamento das transações.
Com um cartão corporativo, a empresa pode ter acesso a um extrato detalhado de todas as despesas realizadas pelos funcionários, o que facilita a conciliação financeira, o controle de gastos e a identificação de possíveis irregularidades.
Uma das dificuldades enfrentadas pelas empresas ao utilizar o cartão corporativo para despesas corporativas é a falta de aderência à política interna da empresa. Muitas vezes, os funcionários acabam utilizando o cartão corporativo de forma inadequada, realizando compras que não estão de acordo com as diretrizes estabelecidas pela empresa.
Além disso, a conciliação de pagamentos feita manualmente pode ser um processo burocrático e demorado. É necessário conferir cada transação realizada, verificar se está de acordo com a política da empresa e realizar a conciliação com o extrato bancário. Isso demanda tempo e recursos que poderiam ser utilizados em atividades mais estratégicas.
Para solucionar esses problemas, é recomendado o uso de cartão corporativo parametrizado por MCC (Merchant Category Code), que permite definir quais tipos de compras podem ser realizadas com o cartão. Dessa forma, é possível reforçar a política da empresa, garantindo que os funcionários utilizem o cartão corporativo apenas para despesas autorizadas.
Além disso, o uso de uma solução como a VOLL Wallet facilita a conciliação de pagamentos. A plataforma automatiza o processo, integrando-se ao sistema de gestão financeira da empresa e realizando a conciliação de forma rápida e precisa. Isso reduz significativamente a burocracia e os erros no processo de conciliação.
Os MCCs (Merchant Category Codes) são códigos numéricos utilizados para classificar os estabelecimentos comerciais de acordo com o tipo de atividade que realizam. Cada tipo de negócio possui um MCC específico, que facilita a identificação do segmento de atuação.
Esses códigos são utilizados pelas operadoras de cartão de crédito para controlar e monitorar as transações realizadas pelos seus clientes. Com base no MCC da transação, a operadora pode aplicar regras específicas, como limites de transações ou a necessidade de autorização prévia.
No contexto de cartões de crédito parametrizados por MCC, esses códigos são utilizados para definir quais tipos de compras podem ser realizadas com o cartão. Por exemplo, é possível configurar o cartão para permitir apenas compras em restaurantes e supermercados, bloqueando transações em lojas de vestuário ou eletrônicos.
Dessa forma, os MCCs são uma ferramenta importante para garantir que o cartão de crédito seja utilizado de acordo com a política da empresa, evitando gastos desnecessários e não autorizados.
Ter um cartão corporativo que reforce a política da empresa e garanta a segurança dos pagamentos é fundamental para o bom funcionamento das despesas corporativas. Uma opção é utilizar cartões com tecnologia NFC (Near Field Communication), que permitem realizar pagamentos sem contato físico, aumentando a praticidade e a segurança das transações.
Além disso, é importante contar com uma solução como a VOLL Wallet, que oferece recursos adicionais para a gestão de despesas corporativas. A VOLL Wallet é uma plataforma que permite a parametrização do cartão corporativo por MCC, garantindo que os funcionários utilizem o cartão apenas para despesas autorizadas.
A plataforma também facilita a conciliação de pagamentos, automatizando o processo e integrando-se ao sistema de gestão financeira da empresa. Isso reduz a burocracia e os erros no processo de conciliação, economizando tempo e recursos.
Portanto, ao implementar cartão corporativo parametrizado por MCC e utilizar a VOLL Wallet, a empresa pode garantir a conformidade da política interna, reforçar a segurança dos pagamentos e otimizar a gestão das despesas corporativas.