Cartão de crédito corporativo pode assegurar a política da sua empresa

O uso do cartão de crédito corporativo para cobrir despesas corporativas já é uma prática comum em empresas que querem gerenciar suas despesas de forma mais segura e eficiente. 

Sua conveniência é indiscutível e, por isso, não é raro que empresas forneçam esses cartões a grupos selecionados de colaboradores. Por outro lado, essa conveniência pode trazer alguns desafios, como a necessidade de conciliar pagamentos e o risco de gastos fora das regras estabelecidas.

Ainda assim, é possível reforçar as políticas da empresa usando cartões de crédito corporativos, contanto que alguns critérios importantes sejam atendidos.

Curioso para saber mais? Continue lendo este artigo e veja como sua empresa pode manter a conveniência dos cartões de crédito enquanto fortalece o controle sobre as despesas empresariais.

O que são cartões de crédito corporativos?

Os cartões de crédito corporativos são meios de pagamento emitidos por instituições financeiras, voltados exclusivamente para o uso por empresas. 

Eles têm como objetivo facilitar a gestão de despesas, oferecendo maior controle, praticidade e segurança nas transações. 

Vantagens do cartão de crédito corporativo

Os cartões de crédito corporativos permitem que as empresas realizem pagamentos de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de burocracia ou processos complexos. 

Além disso, as empresas têm acesso a relatórios mais detalhados das despesas de seus colaboradores, o que facilita o acompanhamento e a análise do fluxo de caixa. 

Muitos cartões de crédito corporativos, inclusive, oferecem programas de recompensas, descontos e outros benefícios que podem resultar em economias para a empresa.

E quais as suas desvantagens?

Bom, de início, sabemos que o processo de conciliação das despesas realizadas com cartões de crédito corporativos pode ser trabalhoso e demorado, especialmente quando há uma grande quantidade de transações.

É comum, também, que as empresas enfrentem dificuldades em fazer com que todos os colaboradores sigam a política de despesas estabelecida, o que pode resultar em gastos fora das diretrizes da organização - afinal, tais transações só serão auditadas depois de o pagamento já ter ocorrido.

Como funciona o cartão de crédito corporativo?

De forma resumida, a empresa contrata o serviço, define os limites e as regras de uso para cada colaborador. 

Uma vez que o cartão é entregue aos colaboradores autorizados, eles podem usá-lo para cobrir despesas relacionadas ao trabalho, como passagens, hospedagens, refeições e outros custos diretamente vinculados à sua atividade profissional.

Após o uso do cartão, a empresa realiza a conciliação das despesas, um processo envolve a verificação das transações registradas, conferindo se estão de acordo com as políticas internas da companhia e se todas as faturas estão corretamente categorizadas. 

A conciliação pode ser feita manualmente ou por meio de sistemas de gestão que integram os dados do cartão de crédito e da empresa. A empresa também pode exigir que os colaboradores apresentem relatórios ou recibos de cada gasto para facilitar a aprovação e a análise final.

Saiba quais são as regras para o uso do cartão corporativo.

Qual a diferença do cartão de crédito corporativo para o cartão de crédito de pessoa física?

A principal diferença entre os dois cartões está no uso e na responsabilidade financeira. O cartão corporativo é destinado a despesas relacionadas ao trabalho, com limites definidos pela empresa, enquanto o cartão de pessoa física é voltado para uso pessoal, com limites baseados na renda do responsável pelo cartão. 

Além disso, o cartão corporativo geralmente exige uma gestão mais rigorosa das despesas e a conciliação dessas transações pela empresa.

O que pode ser comprado com o cartão de crédito corporativo?

O cartão de crédito corporativo é usado para cobrir apenas despesas relacionadas ao trabalho. Sendo assim, pode ser utilizado para o pagamento de itens e serviços como:

• Passagens aéreas para viagens corporativas;

• Hospedagem em hotéis durante viagens corporativas;

• Almoços e jantares de negócios;

• Transporte (táxi, Uber, aluguel de carros);

• Combustível;

• Inscrições em eventos, conferências e cursos;

• Assinatura de softwares e plataformas;

• Materiais de escritório;

• Equipamentos ou ferramentas específicas para a empresa;

• Entre outros.

Quantos cartões corporativos uma empresa pode ter?

Não há um número máximo fixo, pois isso vai depender de fatores como o porte da empresa, as necessidades do negócio e quais são os funcionários que realmente podem se beneficiar do uso de um cartão corporativo.

É possível assegurar a política com o cartão de crédito corporativo?

Sim. A solução para esses desafios está na adoção de um cartão de crédito corporativo com parametrização por MCCs (Merchant Category Codes) e tecnologia de pagamento contactless por NFC (Near Field Communication).

O que são MCCs (Merchant Category Codes)?

Você já ouviu falar em MCCs, ou Códigos de Categoria do Comerciante? Se parece técnico, não se preocupe, é mais simples do que parece!

MCCs são códigos de quatro dígitos que as empresas de cartão de crédito usam para classificar negócios de acordo com o tipo de serviço ou produto que oferecem. 

Por exemplo, um restaurante e uma loja de eletrônicos terão MCCs diferentes.

Esses códigos são super úteis para as empresas acompanharem onde os funcionários estão gastando dinheiro usando o cartão corporativo. Além disso, eles ajudam a garantir que o uso do cartão esteja alinhado com as políticas da empresa. 

O que é NFC (Near Field Communication) e por que é mais seguro que o cartão de crédito físico?

NFC significa "Comunicação por Campo de Proximidade" e é uma tecnologia que está se popularizando nos meios de pagamentos. Com ela, basta aproximar o seu dispositivo (como um smartphone ou cartão equipado com NFC) de um terminal de pagamento e, voilà, sua compra está paga!

Mas por que isso é considerado mais seguro? 

Bem, cada transação feita por NFC é protegida por uma série de criptografias e tokens únicos que mudam a cada operação. Isso significa que as informações ficam protegidas e o risco de clonagem ou fraude é muito menor comparado ao cartão físico, que usa a mesma faixa magnética ou chip em todas as transações. 

Qual cartão de crédito corporativo possui esses parâmetros?

O único cartão que te garante todos esses itens é o da VOLL Wallet. A VOLL Wallet é uma plataforma de gestão de despesas corporativas completa que garante a segurança, a praticidade e o controle necessário para que a sua política seja sempre seguida.

Cada cartão é personalizado para seguir as regras da sua política de despesas usando os MCCs. Isso significa que cada tipo de gasto é associado a um código que determina onde e como o cartão pode ser usado, ajudando a prevenir gastos fora da política e tornando o processo de aprovação e revisão muito mais tranquilo.

A tecnologia NFC adiciona uma camada extra de segurança, permitindo pagamentos por aproximação e protegidos por criptografia de ponta, o que torna as transações mais seguras contra fraudes. Além disso, essa tecnologia dispensa o uso físico do cartão, diminuindo os riscos associados a cartões convencionais.

A VOLL Wallet se integra, também, com carteiras digitais populares, como GPay e Apple Pay, dando aquele toque de conveniência para quem quer fazer pagamentos rapidinhos com o smartphone.

Além disso, a plataforma fornece relatórios em tempo real, o que significa que os gestores podem ficar de olho nas despesas assim que elas acontecem, agilizando a conciliação financeira e ajudando os gestores a entenderem os hábitos de gastos da sua equipe.

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