Bleisure: como unir negócios e lazer em viagens corporativas

O universo das viagens corporativas é cheio de termos que que refletem tendências e mudanças nos hábitos de trabalho e lazer. Um dos conceitos que vem ganhando espaço é o bleisure – a combinação de negócios (business) e lazer (leisure).

Segundo um estudo publicado pela Expedia, empresa norte-americana de viagens e tecnologia presente em 29 países, pelo menos 60% das viagens corporativas podem ser classificadas como bleisure, principalmente se a agenda de compromissos profissionais se encerra próxima ao final de semana. 

Apesar de ter se popularizado - especialmente durante a pandemia da Covid-19 -, ainda há uma certa resistência por parte das empresas em relação a esta modalidade de viagem. 

Mas, o que podemos afirmar é que, se a empresa tiver uma boa política de viagens corporativas, em que seja traçada a linha entre turismo profissional e viagem a lazer, aliada a uma gestão pautada em compliance, é possível colher bons frutos com o bleisure. Continue a leitura e saiba mais!

O que é bleisure?

Bleisure é uma viagem a trabalho que pode ser desfrutada como uma viagem a lazer também, ou seja, os viajantes corporativos podem estender sua estadia após encerrar suas obrigações com a empresa.

O termo vem da junção de dois termos em inglês “business” (negócios) e “leisure” (lazer). 

O bleisure é vantajoso para empresa?

Você deve estar se perguntando como é que deixar seu colaborador curtir uma viagem após o expediente de trabalho pode trazer algum benefício para a sua empresa, não é mesmo? Porém, é simples: quem trabalha feliz é mais produtivo.

O viajante fica menos estressado e, ao mesmo tempo, a empresa lucra com sua produtividade em alta, afinal, o perfil do novo viajante corporativo valoriza novas experiências e a alta qualidade das interações no ambiente dos negócios.

Além disso, as empresas que se mostram flexíveis em relação ao bleisure acabam economizando nas viagens corporativas. Isso acontece porque viajar ou se hospedar no final de semana, que é o período no qual os viajantes costumam aproveitar para lazer, é mais caro.

De forma resumida, esse tipo de viagem é vantajoso porque:

• Melhora a produtividade dos colaboradores;

• Aumenta a satisfação dos viajantes corporativos;

• Ajuda a reter talentos;

• Proporciona mais oportunidades de networking;

• Traz mais economia;

• É um diferencial competitivo;

• Incentiva o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;

• Reduz o estresse associado às viagens de trabalho;

• Estimula a criatividade ao permitir experiências culturais e momentos de lazer.

Como fica a gestão financeira para quem adota o bleisure?

De fato, a gestão financeira pode ser um desafio para empresas que adotam o bleisure, já que é necessário separar as despesas corporativas das pessoais. Para isso, a empresa deve estabelecer regras claras e adotar ferramentas que facilitem o controle de gastos. 

O que é responsabilidade da empresa:

• Custos diretamente relacionados à atividade corporativa, como passagens, hospedagem nos dias úteis e transporte necessário para reuniões ou eventos.

• Despesas com refeições e outros benefícios previstos na política de viagens.

O que é responsabilidade do colaborador:

• Estadia e refeições nos dias adicionais destinados ao lazer.

• Atividades turísticas, transporte extra e qualquer custo que não esteja vinculado à viagem de negócios.

Como garantir conformidade:

• Defina as regras para reembolsos e/ou para o uso de cartões corporativos.

• Documente os acordos sobre bleisure, deixando claro quais custos são cobertos pela empresa.

• Garanta que os gastos estejam alinhados à política interna e às regulamentações fiscais.

• Utilize ferramentas de gestão de despesas como a VOLL Wallet para monitorar e aprovar gastos de forma clara.

Quais são os cuidados relacionados ao bleisure que a empresa precisa ter?

Para evitar problemas operacionais, financeiros ou legais, a empresa deve tomar alguns cuidados, como:

• Incluir o bleisure na política de viagens corporativas, detalhando regras e limites.

• Manter uma comunicação transparente com os colaboradores sobre como esse modelo de viagem funciona.

• Certificar-se de que as atividades de lazer não impactem a agenda corporativa.

• Usar contratos ou acordos para formalizar a divisão de responsabilidades financeiras.

• Avaliar os riscos de segurança no destino e informar os colaboradores sobre como proceder em casos de emergência.

• Implementar ferramentas para registrar e acompanhar os custos da viagem que realmente são de responsabilidade da empresa.

Como inserir o bleisure na política de viagens corporativas?

Para integrar o bleisure na política de viagens corporativas, a empresa precisa definir regras claras que evitem conflitos e promovam um alinhamento entre as expectativas dos colaboradores e os objetivos organizacionais. 

Veja como estruturar essa inclusão:

• Defina os critérios para a realização do bleisure, como cargos elegíveis e tipos de viagem aplicáveis.

• Estabeleça quais custos são cobertos pela empresa e quais são de responsabilidade do colaborador.

• Inclua um processo de aprovação prévia, especificando prazos e quem deve autorizar a viagem.

• Adicione orientações sobre o uso de ferramentas para relatar despesas e separar custos.

• Alinhe a política de bleisure às normas fiscais e regulatórias aplicáveis.

Agora que você já sabe como implementar o bleisure na sua empresa, aproveite e saiba mais sobre o duty of care e o que fazer para garantir a segurança e o bem-estar de seus colaboradores nas viagens corporativas.