A auditoria de despesas é um procedimento crucial para manter a saúde financeira da empresa e evitar possíveis fraudes nos gastos dos colaboradores.
Embora seja um processo que pode parecer burocrático e demorado, é essencial para garantir a transparência e integridade nas finanças corporativas.
Continue a leitura para descobrir estratégias e ferramentas que podem tornar a auditoria de despesas mais eficiente e ágil, contribuindo para a gestão financeira eficaz da organização.
A auditoria é a checagem final para evitar desperdício de dinheiro e detectar condutas éticas anômalas, sejam elas intencionais ou não.
O processo consiste em analisar relatórios de despesas entregues pelos gestores, realizar a validação de comprovantes e notas fiscais cedidas pelos colaboradores e verificar a adequação dos custos às políticas da empresa.
Esta etapa da gestão de despesas visa corrigir possíveis erros, apontar oportunidades de melhoria na política de despesas e proporcionar redução de custos, com o objetivo de garantir a saúde financeira da corporação
Um exemplo de auditoria de despesas é aquela realizada mensalmente, antes de a empresa pagar as faturas referentes ao uso do cartão de crédito corporativo.
A VOLL Wallet é uma solução completa para gestão de despesas cujo funcionamento é de extrema eficiência, pensando, justamente, em estender esta qualidade para os processos de gestão e auditoria de despesas corporativas dos seus usuários.
Funciona da seguinte forma:
Na prática, este recurso traz mais autonomia para os colaboradores e transparência total quanto aos seus gastos.
Diferentemente do processo ultrapassado de ter que cobrar recibos e validar relatórios de prestações de contas, com a VOLL Wallet o gestor deixa de ouvir reclamações sobre reembolsos não realizados.
Já para a auditoria, a simplificação de relatórios, a eliminação da imprecisão de informações e a agilidade com que tudo pode ser analisado, otimiza tempo e, principalmente, evita fraudes.
Tudo pode ser analisado com mais calma, mas, ao mesmo tempo, com mais precisão. A redução de custos na empresa é inegável.
Por fim, todos os esforços que a empresa dedica para uma checagem eficiente e uma validação assertiva são recompensados quando se utiliza a VOLL Wallet, devido a eliminação dos problemas causados pelo sistema manual da auditoria e a uma digitalização assertiva.
Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.
Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.
Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.
Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.
É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.
Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.
Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.
Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.
Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.
Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.
Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.
Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.
A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.
Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.
Gostou do nosso conteúdo? Compartilhe no LinkedIn!
E continue acompanhando o nosso blog para ler muito mais conteúdos sobre esse tema. Até a próxima 😉