App de transporte ou frota própria para o seu negócio: qual escolher?

Durante anos, alugar ou adquirir uma frota própria costumava ser a escolha óbvia para empresas que precisavam deslocar seus funcionários de um local para outro.

Com a popularização dos aplicativos de transporte, no entanto, o modelo de mercado foi redefinido e, agora, é preciso colocar na balança os prós e contras de cada opção para entender qual é a mais viável para cada negócio. 

Neste artigo, exploraremos um pouco mais cada uma dessas soluções para que você possa escolher a mais assertiva para sua empresa. Confira!

Como funcionam essas modalidades de transporte

Para ter uma frota própria, a empresa precisa adquirir ou alugar veículos, que serão destinados ao transporte exclusivo de colaboradores. Essa frota precisa ser gerida por uma equipe interna, que fica responsável pela manutenção e abastecimento dos veículos, pela contratação de seguros, pela contratação de motorista e por controlar o uso desses veículos.

Já os aplicativos de transporte podem ser utilizados da mesma forma que os utilizamos para uso pessoal, ou seja, os colaboradores solicitam corridas sob demanda, utilizando plataformas digitais que conectam passageiros a motoristas cadastrados -- como Uber ou 99, por exemplo.

Vantagens e desvantagens da frota própria

Optar por uma frota própria pode trazer benefícios, mas também implica desafios operacionais e financeiros.

Vantagens:

• Controle total sobre o uso dos veículos e atividades dos colaboradores

• Maior previsibilidade de custos em longo prazo

• Personalização do serviço 

• Sem limitação de quilometragem

• Mais flexibilidade para se adaptar às necessidades da empresa

• Pode ser utilizada para fazer propaganda da empresa nas ruas

Desvantagens:

• Investimento inicial elevado

• Custos fixos altos, independentemente do uso

• Necessidade de gestão operacional e manutenção

• Processos mais burocráticos

• Risco de desvalorização dos ativos

Quanto custa uma frota própria 

Para estimar o custo total de uma frota própria, é preciso entender qual é o tamanho da frota, quais são os tipos de veículos utilizados e o perfil de uso.

Além disso, é preciso considerar os seguintes custos envolvidos:

• Aquisição, aluguel ou arrendamento de veículos

• Combustível e lubrificantes

• Seguro 

• Manutenção preventiva e corretiva

• Salários e benefícios de motoristas (quando aplicável)

• Licenciamento e impostos

Vantagens e desvantagens dos aplicativos de transporte

Ao mesmo tempo que os aplicativos de transporte são mais práticos e até mais econômicos em muitos casos, eles também possuem limitações que devem ser consideradas.

Vantagens:

• Mais eficiência e até mais produtividade

• Otimização do tempo com veículos sempre disponíveis

• Registros de cada viagem

• Menos custos e menos burocracias

• Segurança, sem riscos de acidentes que podem causar problemas e prejuízos na esfera institucional corporativa

• Simplicidade na gestão

Já as desvantagens são:

• Dependência de serviços externos

• Tarifas dinâmicas que podem elevar custos em horários de pico

• Limitação de serviços em áreas com menor disponibilidade de motoristas

• Menor previsibilidade de gastos

• Menor controle

• Necessidade de realizar reembolsos aos colaboradores

Quanto custa utilizar aplicativos de transporte

Enquanto a frota própria envolve diversos custos, os custos dos aplicativos de transporte são diretamente relacionados ao seu uso.

A tarifa cobrada pelo aplicativo é determinada de acordo com os seguintes fatores:

• Tarifas base de cada corrida

• Cobranças por quilometragem e tempo de espera

• Taxas adicionais em horários de alta demanda

• Possíveis cobranças por cancelamentos ou alterações

Como saber qual é a melhor opção para sua empresa

Somente você e sua equipe poderão determinar qual é a melhor opção para a sua empresa. De todo modo, é importante considerar fatores como o perfil da sua empresa, qual o orçamento disponível e qual é a frequência e a distância dos deslocamentos feitos por seus colaboradores.

A frota veicular é uma ótima opção, por exemplo, para o caso de empresas que estão em regiões de difícil acesso, sobretudo indústrias, e que possuem colaboradores que percorrem rotas extensas com bastante frequência. 

Já para empresas que precisam fazer apenas corridas pontuais, os aplicativos de corrida podem ser mais vantajosos. Inclusive, empresários que migraram de frotas para essa modalidade identificaram uma economia de até 40% por mês.

A popularidade dessa modalidade de transporte chamou a atenção até de grandes organizações, como braços do governo que comungam da tendência de economia compartilhada.

E, para driblar a burocracia do processo de reembolso ou a complexidade de gerir duas ou mais plataformas de aplicativos que atendam os funcionários, sua empresa pode contar com a tecnologia da VOLL.

A VOLL é uma agência de viagens corporativas que, em seu portfólio de soluções, inclui uma frente de mobilidade que reúne todos os aplicativos de transporte em uma única plataforma e ainda unifica as formas de pagamento para facilitar a gestão da sua empresa e os processos de reembolso.

Por isso, se você quer encontrar um app de transporte para sua empresa e alcançar resultados impressionantes, agende aqui uma demonstração e veja na prática todas as vantagens de contar com a VOLL na sua gestão de mobilidade!