Adiantamentos e reembolsos automático: como liberar para a sua empresa

Reduzir os custos e otimizar a gestão financeira do negócio nunca foi tão simples. Com a tecnologia cada vez mais presente no mundo dos negócios, é essencial adotar soluções digitais para facilitar e aprimorar a gestão financeira da sua empresa.

A implementação de uma ferramenta como a VOLL Wallet pode revolucionar a forma como as despesas corporativas são controladas, trazendo mais eficiência, transparência e agilidade para todo o processo.

Descubra como melhorar a eficiência e a praticidade no controle de despesas corporativas da sua empresa com a implementação de uma solução digitalizada.

Acompanhe a leitura do artigo e saiba como essa inovação pode trazer benefícios significativos para a sua empresa.

Pagamentos de qualquer despesa com a câmera do celular

Com a VOLL Wallet, seus colaboradores podem pagar todas as compras com a facilidade, rastreabilidade e rapidez de um pagamento digital. 

Basta utilizar o PIX através do QR Code ou chave aleatória. Ou seja, utilizando a câmera do celular, em segundos, o colaborador consegue pagar qualquer despesa, desde que esteja dentro da política da empresa e seguindo as regras estabelecidas em sua carteira digital.

Qualquer necessidade pode ser paga sem problemas, desde que dentro da política da empresa.

Para a empresa, mais controle e eficiência na gestão das despesas e dos meios de pagamentos corporativos. Para o colaborador, mais segurança e autonomia para dedicar seu tempo àquilo que realmente importa.

Gestão de despesas corporativas é com a VOLL Wallet

Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.

Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais

Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.

Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.

Controle de orçamento em uma única plataforma

Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.

É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.

Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.

Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.

Cartão corporativo

Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.

Adiantamentos e reembolsos

Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.

Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.

Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.

Política corporativas

Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.

A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.

Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.

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