A opção mais segura para expense management

Lançado há pouco mais de dois anos, o PIX é um dos meios de pagamento mais utilizados em todo o Brasil. De acordo com o Banco Central, após sua criação, 49 milhões de brasileiros passaram a fazer transferências eletrônicas.

Tamanha popularidade tem explicação: o PIX é inovador, prático, confiável e praticamente instantâneo, facilitando as transações financeiras que são feitas por pessoas físicas ou jurídicas. 

Com inúmeros benefícios e já bem consolidado com o público geral, como o PIX impacta na gestão de expenses das empresas? Leia o artigo e fique por dentro!

O que é o PIX e como ele funciona?

Criado e lançado pelo Banco Central em 2020, o PIX é um sistema de pagamentos totalmente digital.

As transferências via PIX podem ser feitas por meio de chaves de acesso ou pela leitura de QR Codes. Ambas as formas têm o objetivo de identificar tanto a conta emissora do pagamento quanto a conta que irá receber o dinheiro.

Apesar de ser um método de pagamentos conhecido por sua praticidade de instantaneidade de liquidação, uma das principais vantagens do PIX são suas camadas de segurança e rastreabilidade.

Os pagamentos feitos por esse método são acompanhados de dados geográficos e complementares, inexistentes neste nível de detalhes em outras formas de pagamento. Cada transação é composta pelo seu valor, usuário de origem, usuário de destino, código da transação e dados complementares, preenchidos ou não pelo titular da transferência.

Em casos mais inteligentes, como os pagamentos realizados por meio do VOLL Pay, ainda é possível saber a geolocalização e o horário exato de cada transação digital. Mais segurança e visibilidade para que você e sua empresa sejam mais assertivos na gestão.

Como o PIX funciona para empresas?

O sistema é bem semelhante ao utilizado pelo público geral, com algumas diferenças. Para realizar pagamentos por PIX corporativo, a empresa também precisa ter pelo menos uma conta ativa em uma instituição bancária e cadastrar as chaves de acesso.

A maior diferença está no número de chaves que podem ser cadastradas por empresas. Enquanto pessoas físicas podem ter até 5 chaves, as pessoas jurídicas podem realizar o cadastro de até 20 chaves diferentes.

Além das mesmas vantagens que oferece para o usuário comum, o PIX possibilita que empresas gerenciem melhor seu volume de transações, sem se preocupar com a compensação financeira dentro do horário de expediente bancário. Sem contar que, as taxas para a utilização do PIX corporativo são menores que as aplicadas para operações mais convencionais, como TED e DOC, por exemplo.

Como utilizar o PIX para pagar despesas corporativas?

Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.

Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais

Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.

Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.

Controle de orçamento em uma única plataforma

Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.

É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.

Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.

Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.

Cartão corporativo

Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.

Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.

Adiantamentos e reembolsos

Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.

Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.

Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.

Política corporativas

Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.

A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.

Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.

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