5 termos de viagens corporativas que você precisa conhecer o significado

Gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas são uma parte importante do mundo dos negócios, permitindo que empresas enviem seus funcionários para reuniões, eventos e outras atividades relacionadas aos negócios. 

No entanto, muitas vezes, essas viagens envolvem uma série de termos e jargões que podem ser confusos para quem não está acostumado com eles. Neste artigo, vamos falar sobre cinco termos comuns de viagens corporativas que você precisa conhecer.

1. Política de viagens

Uma política de viagens é um conjunto de regras e regulamentos que uma empresa estabelece para orientar seus funcionários durante as viagens corporativas. A política de viagens geralmente inclui informações sobre reembolso de despesas, opções de transporte, alojamento, refeições e outros detalhes importantes para as viagens. O objetivo da política de viagens é garantir que as viagens corporativas sejam eficientes, econômicas e seguras para a empresa e seus funcionários.

1. Travel management company (TMC)

Uma empresa de gerenciamento de viagens é uma empresa especializada em ajudar outras empresas a planejar e gerenciar suas viagens corporativas. As TMCs geralmente têm acordos com fornecedores de viagens (como companhias aéreas e hotéis) para obter descontos e tarifas especiais em nome de seus clientes. Além disso, as TMCs podem ajudar com reservas, itinerários, reembolsos e outras necessidades de viagem.

1. Despesas de viagem

As despesas de viagem incluem todos os custos relacionados às viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem, refeições, transporte terrestre e outras despesas relacionadas. 

As empresas geralmente reembolsam seus funcionários pelas despesas de viagem de acordo com suas políticas de viagem e os comprovantes de despesas apresentados. É importante que os funcionários entendam as políticas de despesas de viagem de suas empresas antes de fazer reservas ou gastar dinheiro durante as viagens.

1. Itinerário de viagem

Um itinerário de viagem é um documento que lista as informações importantes sobre a viagem corporativa, incluindo voos, horários, locais de hospedagem e outras atividades planejadas. O itinerário de viagem pode ser usado pelo funcionário para planejar sua viagem, bem como para compartilhar informações importantes com colegas de trabalho, familiares e outros interessados. O itinerário de viagem é geralmente criado pelo TMC ou pela empresa do funcionário.

1. Duty of care

Gestão de viagens é uma atividade que exige que vários aspectos da jornada dos colaboradores sejam observados. A “obrigação de cuidar” é um termo legal que se refere à responsabilidade de uma empresa em garantir a segurança e o bem-estar de seus funcionários durante as viagens corporativas. 

Isso pode incluir a identificação de possíveis riscos à saúde e segurança dos funcionários, bem como a implementação de medidas preventivas para minimizar esses riscos. As empresas podem usar políticas de viagem e programas de treinamento para garantir que seus funcionários estejam cientes dos riscos e saibam como agir em caso de emergência durante as viagens.

1. Traveler profile

O “traveler profile” é um perfil de viagem criado para cada funcionário que viaja a trabalho. Esse perfil inclui informações como preferências de companhias aéreas, hotéis e locadoras de carros, além de informações sobre restrições alimentares ou necessidades especiais de saúde.

O objetivo do traveler profile é garantir que as necessidades e preferências de cada viajante corporativo sejam atendidas durante a viagem. Os perfis também podem ajudar a empresa a economizar dinheiro, permitindo que o travel manager reserve serviços com base nas preferências e restrições dos viajantes, ao mesmo tempo em que garante um orçamento equilibrado.

1. Gestor de viagens

O gestor de viagens é o profissional responsável por gerenciar a política de viagens de uma empresa. Ele é o responsável por garantir que as viagens corporativas estejam dentro do orçamento, além de garantir que os colaboradores tenham uma experiência de viagem segura e confortável.

O gestor de viagens corporativas geralmente é um membro do departamento de facilities, compras, recursos humanos ou de finanças e trabalha em conjunto com outros departamentos para garantir que as necessidades de viagem da empresa sejam atendidas.

Conclusão

As viagens corporativas são uma parte importante dos negócios, e entender os termos e jargões associados a elas é fundamental para otimizar sua gestão. Por isso, traremos por aqui, sempre que possível, novos termos pouco usuais para você ficar por dentro desse meio e dominar cada detalhe. Até a próxima!