5 dicas essenciais para viajantes corporativos na locação de veículos

Descubra as melhores dicas para viajantes corporativos que precisam alugar um veículo durante suas viagens de negócios.

Viajar a trabalho requer um planejamento especial, principalmente quando o assunto é locação de veículos. Muitos viajantes corporativos precisam alugar um veículo durante suas viagens de negócios para se deslocarem.

Neste artigo, você encontrará dicas essenciais que irão ajudá-lo a tornar esse processo mais tranquilo e eficaz.

Como funciona o aluguel de veículos em viagens corporativas

Antes de iniciarmos com as dicas, vamos entender como funciona o aluguel de veículos em viagens corporativas. Normalmente, as empresas possuem acordos com locadoras de veículos, o que simplifica o processo de reserva e pagamento.

É comum que haja políticas corporativas específicas para a locação de veículos, como restrições de categorias e limites de valores para as diárias. Verifique se há alguma restrição de categorias de veículos ou limites de valores para as diárias.

Por último, certifique-se de que possui um limite disponível em seu cartão de crédito para o bloqueio do valor da reserva. Cumprir as políticas corporativas é fundamental para evitar problemas na devolução ou prestação de contas.

Dica 1: Planejamento com antecedência

Uma das principais dicas para a locação de veículos em viagens corporativas é planejar com antecedência. Faça a reserva do veículo com o máximo de antecedência possível, garantindo assim disponibilidade e melhores preços. Além disso, isso permite que você tenha tempo para analisar as opções disponíveis e escolher aquela que melhor atende às suas necessidades.

Ao reservar o veículo com antecedência, você evita contratempos de última hora e garante que terá a melhor escolha de acordo com as suas preferências e necessidades. É importante, também, que você use esse tempo extra para comparar preços, verificar disponibilidade de modelos específicos e até mesmo aproveitar promoções ou descontos especiais oferecidos pelas locadoras.

Portanto, não deixe para a última hora!

Dica 2: A escolha do veículo 

Ao escolher o veículo para locação, é fundamental verificar se ele atende às especificações da política da empresa. Certifique-se também de que há um limite disponível em seu cartão de crédito para o bloqueio do valor da reserva, evitando assim contratempos no momento da retirada do veículo.

Essas precauções são essenciais para garantir que tudo esteja em conformidade com as normas estabelecidas e para uma experiência tranquila e sem imprevistos durante a sua viagem.

Dica 3: Atenção ao contrato e ao estado do veículo

Antes de assinar o contrato de locação, verifique atentamente todas as cláusulas. É importante estar ciente de todas as obrigações e responsabilidades, bem como das condições de devolução do veículo.

Além disso, faça uma vistoria minuciosa no veículo antes de retirá-lo, verificando possíveis avarias que não estejam constadas no documento da reserva. Dessa forma, você evita ter que arcar com custos extras por danos pré-existentes.

Dica 4: Atenção ao tipo de trajeto e regras de devolução

Antes de definir o trajeto da sua viagem, leve em consideração se será um trajeto circular ou se você precisará devolver o veículo em outra unidade da locadora.

Devolver o veículo em outra unidade pode acarretar custos extras, como taxas de devolução. Portanto, avalie qual opção é mais vantajosa para a sua viagem.

Dica 5: Cuidado com os dias de rodízio da cidade

Se a sua viagem for para uma cidade que possui rodízio de veículos, é importante consultar os dias de rodízio e verificar se a locadora possui veículos com placas que não sejam pegas no rodízio nos dias da sua viagem.

Essa informação pode evitar problemas e multas durante o período em que estiver utilizando o veículo alugado.

Dica extra: Abasteça e lave o veículo se for preciso 

Uma dica extra para economizar na locação de veículos é abastecer e lavar o veículo, se necessário, antes de devolvê-lo.

Caso o veículo seja devolvido sem o tanque cheio ou sujo, a locadora poderá cobrar taxas extras. Portanto, certifique-se de entregar o veículo nas mesmas condições em que o recebeu para evitar custos adicionais.

Como funciona a locação de veículos no app VOLL?

Se você está em busca de uma forma prática e rápida de alugar um veículo durante suas viagens corporativas, o app VOLL pode ser a solução.

Com o app VOLL, você pode fazer reservas de veículos de forma online, em menos de 1 minuto, com todas as informações necessárias na palma da sua mão. 

Quer saber mais?