Além de entretenimento e conexão social, diversos aplicativos foram lançados nos últimos anos para facilitar as rotinas de trabalho, impactando diretamente a produtividade dos colaboradores.
Falando em produtividade, profissionais que viajam a trabalho sabem que mantê-la pode ser um desafio durante os deslocamentos — e os aplicativos podem ser grandes aliados nessas situações.
Desenvolvemos uma lista com 15 apps essenciais para suas viagens corporativas. Confira neste artigo!
A produtividade em viagens corporativas é um tema importante, afinal, é necessário cumprir todos os compromissos no destino sem negligenciar as demais tarefas.
Participar de reuniões ou eventos, deslocar-se de um compromisso a outro, chegar ao aeroporto com tranquilidade... são muitas situações que exigem uma gestão eficiente do tempo, e tudo isso deve ocorrer em paralelo às suas atividades profissionais.
Portanto, organizar um roteiro é fundamental para garantir o sucesso da viagem, evitando atrasos e preservando sua agenda diante de possíveis imprevistos.
É importante contar com ferramentas que facilitem todo esse processo, otimizando seu tempo e aumentando a produtividade durante a viagem. Com o crescimento das experiências mobile-first, os aplicativos móveis se tornaram uma excelente solução.
O uso da tecnologia é essencial para otimizar viagens corporativas e melhorar a experiência do viajante, desde o planejamento até o retorno.
Ao utilizar aplicativos mobile, você terá todas as ferramentas necessárias ao seu alcance, incluindo gestão de tarefas, comunicação, armazenamento de documentos, mobilidade e muito mais.
Preparamos uma lista completa de 15 apps essenciais para o viajante corporativo. Confira abaixo:
O app do Google Drive é um dos melhores da categoria de serviços em armazenamento na nuvem.
Caso os 15 GB gratuitos não sejam suficientes, os planos de armazenamento adicional do Google Drive possuem preços competitivos em comparação aos concorrentes.
Além disso, pode ser integrado com o desktop, com a web e outros dispositivos, como tablets, por exemplo.
O Trello é muito utilizado para organizar processos internos, projetos e atividades. O app funciona com a criação de quadros, direcionados a equipes específicas, que são preenchidos com cartões customizáveis.
Você pode adicionar a pessoa responsável, etiquetas personalizadas, data de entrega – entre outras opções que podem ser adicionadas.
É uma maneira versátil de se organizar, que compartilha os status das atividades em tempo real com todos os membros da equipe.
O Evernote é um aplicativo popular para criação de notas, oferecendo diversas ferramentas para armazenar anotações, salvar imagens e digitalizar documentos.
Apesar de ser gratuito, há uma versão paga com funcionalidades extras. Possui, também, armazenamento em nuvem e uma versão disponível para desktops Windows.
O Todoist é um intuitivo app que permite muitas possibilidades de customização de tarefas, entre prazos, frequência e prioridade.
Além disso, o app automaticamente notifica o usuário quando a tarefa estiver incompleta e próximo do horário limite.
Seu principal diferencial é a aba de estatísticas, que permite visualizar seus hábitos e o progresso de seus objetivos previamente definidos.
IFTTT é uma sigla em inglês que significa “If This, Then That” (em tradução livre, “Se isso, então aquilo“). O app tem como principal funcionalidade automatizar ações do seu smartphone, criando e combinando atividades de diferentes aplicativos para gerar rotinas automáticas usando como base uma lógica de “causa e consequência”.
Por exemplo, você pode configurar um gatilho, como criar um novo documento de texto, e as ações que devem se seguir, como enviar por e-mail ou enviar uma notificação.
O IFTTT possui integração com diferentes apps de redes sociais, ferramentas Google e configurações dos smartphones.
O TripAdvisor oferece avaliações e recomendações de outros viajantes sobre hotéis, restaurantes, pontos turísticos, entre outros locais.
Sendo assim, é um aplicativo essencial para explorar cidades desconhecidas ou até mesmo para encontrar estabelecimentos em sua própria cidade, como um restaurante adequado para uma reunião com clientes, por exemplo.
Além disso, o TripAdvisor disponibiliza guias de viagem completos e outras dicas interessantes.
O SeatGuru é um aplicativo essencial para garantir conforto durante o voo, sendo útil tanto na compra da passagem quanto no check-in.
Com ele, você pode acessar o mapa do modelo do avião atribuído ao seu voo, identificando os melhores assentos e os que devem ser evitados, como os que não reclinam, ficam próximos ao banheiro ou oferecem menos espaço.
Se você costuma ter dúvidas ao arrumar a mala para suas viagens corporativas, o PackPoint pode te ajudar.
Basta inserir dados como destino, data de chegada, duração da viagem e objetivo, e o aplicativo fornecerá sugestões dos itens ideais para a bagagem.
O aplicativo considera, inclusive, a previsão do tempo no seu destino de forma automática.
Com o Status do Voo, o viajante se mantém totalmente informado sobre sua viagem, sem depender apenas das telas do aeroporto.
Esse app permite que você rastreie voos, acompanhe status e horários estimados de chegada e saída, número do portão de embarque, esteira de bagagem, entre outras informações.
Indispensável para viagens internacionais, o XE Currency permite consultar as taxas de câmbio de mais de 180 moedas em tempo real.
Você pode acompanhar até dez moedas ao mesmo tempo, definir a frequência das atualizações e configurar uma moeda padrão como base para facilitar seus cálculos.
O Toggl é um aplicativo que permite registrar o tempo gasto em suas tarefas. Com ele, é possível criar projetos, utilizar palavras-chaves, inserir a duração e data de cada tarefa e monitorá-las em tempo real.
Essa ferramenta é essencial para o viajante corporativo que precisa monitorar com precisão as horas trabalhadas durante a viagem, facilitando a solicitação de pagamento de horas extras, por exemplo.
Similar ao Google Maps, o Maps.me é fundamental para viajantes que precisam se locomover em locais desconhecidos.
O aplicativo permite acessar mapas offline, sem necessidade de conexão com a internet, para encontrar estabelecimentos próximos, como hotéis e restaurantes.
Embora a versão web seja amplamente conhecida, muitos viajantes podem não se lembrar de que o Google Tradutor também possui um aplicativo para Android e iOS.
Esse é mais um app fundamental para viagens internacionais, traduzindo textos para mais de 70 idiomas. Seus recursos também incluem tradução de voz e imagens — muito útil para entender placas ou cardápios, por exemplo.
Com mais de 800 aeroportos e 2.000 salas cadastradas, o LoungeBuddy permite que o viajante corporativo encontre salas VIP para trabalhar ou descansar enquanto espera seu voo.
Além de exibir as opções disponíveis, o aplicativo fornece informações como horários de funcionamento, avaliações e regras de acesso.
A VOLL é a maior agência digital de viagens corporativas da América Latina e, com tecnologia própria, oferece um aplicativo completo que centraliza toda a jornada do viajante corporativo.
Com soluções robustas para gestão de viagens, mobilidade e despesas, a VOLL atende milhares de grandes empresas, como iFood, Itaú e Nubank, transformando a rotina de gestores e colaboradores.
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